Polônia encerra reembolso de taxas de selo em casos de recusa de pedidos de residência ou visto

O Escritório Polonês para Estrangeiros publicou orientações detalhadas confirmando que, a partir de 21 de setembro de 2026, as taxas de selo pagas quando um estrangeiro apresenta um pedido que é posteriormente recusado — ou quando o processo é interrompido — não serão mais reembolsadas. A clarificação segue as alterações na Lei dos Estrangeiros e na Lei do Selo, introduzidas no início deste ano pela chamada “Lei de Faseamento”. Até agora, os requerentes não aprovados podiam solicitar o reembolso de taxas que variam de 85 PLN para pedidos básicos de estadia temporária até 640 PLN para autorizações de residência de longa duração na UE. As novas regras eliminam essa possibilidade para pedidos apresentados a partir de 5 de março de 2026. A mudança também abrange pedidos de extensão de vistos Schengen ou nacionais e emissão de visto na fronteira. Reembolsos continuam possíveis apenas para processos protocolados antes da data limite de março. Para empresas que transferem regularmente funcionários de fora da UE para a Polônia, o impacto financeiro é limitado — as taxas são modestas em termos corporativos —, mas o impacto processual é significativo. As equipes de RH e mobilidade global devem agora considerar a perda da opção de reembolso nas projeções de custos e incentivar os colaboradores a apresentarem pedidos completos desde a primeira vez. Protocolos incompletos, que antes representavam baixo risco financeiro, agora gerarão custos não recuperáveis em caso de rejeição. Especialistas esperam que a mudança acelere a tendência de uso do novo portal eletrônico MOS da Polônia, onde a validação integrada ajuda a reduzir erros técnicos. Também pode levar as empresas a investir mais em revisões prévias ao pedido e em representação profissional, especialmente para conversões complexas de autorizações de trabalho.