Văn phòng Người nước ngoài Ba Lan đã công bố hướng dẫn chi tiết xác nhận rằng, kể từ ngày 21 tháng 9 năm 2026, các khoản phí đóng dấu khi người nước ngoài nộp đơn xin mà sau đó bị từ chối hoặc khi thủ tục bị hủy bỏ sẽ không còn được hoàn lại. Sự làm rõ này xuất phát từ các sửa đổi trong Luật Người nước ngoài và Luật Phí đóng dấu được ban hành đầu năm nay theo “Đạo luật Giai đoạn Loại bỏ”. Trước đây, những người nộp đơn không thành công có thể yêu cầu hoàn lại các khoản phí từ 85 PLN cho đơn xin tạm trú cơ bản đến 640 PLN cho giấy phép cư trú dài hạn của EU. Quy định mới loại bỏ khả năng này đối với các đơn nộp từ ngày 5 tháng 3 năm 2026 trở đi. Thay đổi cũng áp dụng cho các yêu cầu gia hạn visa Schengen hoặc visa quốc gia và cấp visa tại cửa khẩu. Việc hoàn phí chỉ còn áp dụng cho hồ sơ nộp trước ngày cắt giảm tháng 3. Đối với các doanh nghiệp thường xuyên điều chuyển nhân viên không thuộc EU sang Ba Lan, tác động tài chính không lớn do phí không cao, nhưng ảnh hưởng về thủ tục lại đáng kể. Các bộ phận nhân sự và quản lý di chuyển toàn cầu giờ đây phải tính đến việc mất quyền hoàn phí trong dự toán chi phí và khuyến khích người được điều chuyển nộp hồ sơ đầy đủ ngay từ lần đầu. Hồ sơ thiếu sót, trước đây ít rủi ro về tài chính, giờ sẽ gây ra chi phí không thể thu hồi nếu bị từ chối. Các chuyên gia dự đoán thay đổi này sẽ thúc đẩy xu hướng sử dụng cổng nộp hồ sơ điện tử MOS mới của Ba Lan, nơi có hệ thống kiểm tra tự động giúp giảm lỗi kỹ thuật. Đồng thời, nó có thể khiến các công ty đầu tư nhiều hơn vào việc rà soát hồ sơ trước khi nộp và thuê đại diện chuyên nghiệp, đặc biệt với các trường hợp chuyển đổi giấy phép lao động phức tạp.
