ポーランド外国人局は、2026年9月21日以降、外国人が申請を行い、その申請が却下された場合や手続きが中止された場合に支払った印紙税の返金が行われなくなることを詳細に説明するガイダンスを発表しました。この明確化は、今年初めに「段階的廃止法」に基づき改正された外国人法および印紙税法に伴うものです。これまで、不成功に終わった申請者は、基本的な一時滞在申請で85ズウォティから、EU長期居住許可申請で640ズウォティまでの手数料の返金を申請できました。しかし、新ルールでは2026年3月5日以降に提出された申請については返金が認められません。この変更は、シェンゲンまたは国内ビザの延長申請や国境でのビザ発給申請にも適用されます。返金が可能なのは、3月の締切日以前に提出された申請のみです。非EU出身のスタッフを定期的にポーランドに派遣する企業にとっては、手数料自体は企業規模から見れば小額ですが、手続き面での影響は大きいと言えます。人事やグローバルモビリティチームは、返金不可のリスクをコスト見積もりに組み込み、申請者に対して初回から完全な書類を提出するよう促す必要があります。かつては経済的リスクが少なかった不完全な申請は、却下された場合に回収不能な費用を生むことになります。専門家は、この変更により、技術的ミスを減らすバリデーション機能を備えたポーランドの新しいMOS電子申請ポータルの利用が加速すると予想しています。また、特に複雑な就労許可の切り替え申請において、事前審査や専門家による代理申請への投資が増える可能性も指摘されています。
