
Dans une avancée majeure pour les services numériques, les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont lancé, le 24 avril 2026, un canal de dépôt en ligne pour le formulaire I-485, Demande d’enregistrement de la résidence permanente ou d’ajustement de statut, pour certaines catégories basées sur l’emploi. Jusqu’à présent, les demandeurs basés sur l’emploi devaient envoyer des dossiers papier — souvent de plusieurs centaines de pages — par courrier à l’un des deux centres de réception USCIS.
Cette nouvelle fonctionnalité, accessible via le portail myUSCIS, permet aux travailleurs étrangers éligibles déjà présents aux États-Unis de télécharger l’intégralité du dossier, y compris les rapports médicaux du chirurgien civil, au format PDF, et de régler les frais de dossier en ligne. Cette évolution intervient après deux années marquées par la pandémie, durant lesquelles l’USCIS a discrètement mis en place un système complet de dépôt électronique pour les demandes d’ajustement de statut basées sur la famille, tout en laissant de côté les cas liés à l’emploi.
Les responsables de l’agence affirment que ce lancement permettra de réduire les retards dans le traitement du courrier, de diminuer les erreurs de saisie et d’accélérer l’émission des accusés de réception — des points cruciaux pour les entreprises qui dépendent de ces accusés pour prolonger l’autorisation de travail H-1B et L-1 selon les règles de portabilité AC21.
Cependant, les praticiens mettent en garde: le système n’est pas encore une solution entièrement intégrée. Les demandeurs doivent toujours conserver l’original scellé du formulaire I-693 médical au cas où l’USCIS le demanderait lors de l’entretien, et les pièces jointes volumineuses peuvent provoquer des interruptions sur le portail. Les avocats en immigration recommandent donc aux équipes de mobilité d’entreprise de tester la plateforme sur un petit nombre de dossiers et de maintenir une option de dépôt papier en secours jusqu’à ce que la fiabilité soit confirmée.
Pour les employeurs, les avantages sont considérables: des accusés de réception plus rapides signifient des prolongations automatiques plus rapides des autorisations de travail pour les salariés parrainés et leurs conjoints. Les multinationales déposant des centaines de I-485 par an pourraient également réaliser d’importantes économies sur les frais d’envoi.
Au cours du prochain trimestre, les responsables mobilité devront mettre à jour leurs listes de contrôle internes, former le personnel à l’interface de téléchargement et vérifier que les mesures de cybersécurité protègent bien les données personnelles désormais transmises via myUSCIS.
En définitive, cette initiative témoigne de la volonté de l’USCIS de généraliser la dématérialisation des demandes d’immigration à fort volume, et les employeurs qui optimiseront leurs processus numériques dès maintenant seront les mieux préparés à l’arrivée prochaine de nouveaux formulaires en ligne.
Cette nouvelle fonctionnalité, accessible via le portail myUSCIS, permet aux travailleurs étrangers éligibles déjà présents aux États-Unis de télécharger l’intégralité du dossier, y compris les rapports médicaux du chirurgien civil, au format PDF, et de régler les frais de dossier en ligne. Cette évolution intervient après deux années marquées par la pandémie, durant lesquelles l’USCIS a discrètement mis en place un système complet de dépôt électronique pour les demandes d’ajustement de statut basées sur la famille, tout en laissant de côté les cas liés à l’emploi.
Les responsables de l’agence affirment que ce lancement permettra de réduire les retards dans le traitement du courrier, de diminuer les erreurs de saisie et d’accélérer l’émission des accusés de réception — des points cruciaux pour les entreprises qui dépendent de ces accusés pour prolonger l’autorisation de travail H-1B et L-1 selon les règles de portabilité AC21.
Cependant, les praticiens mettent en garde: le système n’est pas encore une solution entièrement intégrée. Les demandeurs doivent toujours conserver l’original scellé du formulaire I-693 médical au cas où l’USCIS le demanderait lors de l’entretien, et les pièces jointes volumineuses peuvent provoquer des interruptions sur le portail. Les avocats en immigration recommandent donc aux équipes de mobilité d’entreprise de tester la plateforme sur un petit nombre de dossiers et de maintenir une option de dépôt papier en secours jusqu’à ce que la fiabilité soit confirmée.
Pour les employeurs, les avantages sont considérables: des accusés de réception plus rapides signifient des prolongations automatiques plus rapides des autorisations de travail pour les salariés parrainés et leurs conjoints. Les multinationales déposant des centaines de I-485 par an pourraient également réaliser d’importantes économies sur les frais d’envoi.
Au cours du prochain trimestre, les responsables mobilité devront mettre à jour leurs listes de contrôle internes, former le personnel à l’interface de téléchargement et vérifier que les mesures de cybersécurité protègent bien les données personnelles désormais transmises via myUSCIS.
En définitive, cette initiative témoigne de la volonté de l’USCIS de généraliser la dématérialisation des demandes d’immigration à fort volume, et les employeurs qui optimiseront leurs processus numériques dès maintenant seront les mieux préparés à l’arrivée prochaine de nouveaux formulaires en ligne.
Source : The Financial Express
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