USCIS opent online indiening van I-485 voor werkgerelateerde green card-aanvragen

In een belangrijke mijlpaal op het gebied van digitale dienstverlening heeft de U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) op 24 april 2026 een online indieningskanaal geopend voor Formulier I-485, de aanvraag voor registratie als permanente inwoner of statusaanpassing, voor geselecteerde op werk gebaseerde categorieën. Tot nu toe moesten aan werk gerelateerde aanvragers hun vaak honderden pagina’s tellende papieren dossiers per koerier opsturen naar een van de twee USCIS-lockboxes.

De nieuwe functionaliteit binnen het myUSCIS-portaal stelt in aanmerking komende buitenlandse werknemers die al in de Verenigde Staten verblijven in staat om het volledige aanvraagpakket, inclusief medische rapporten van een civiele arts, in PDF-formaat te uploaden en de indieningskosten online te betalen. Deze verandering volgt op twee pandemiejaren waarin USCIS stilletjes een volledige e-indiening voor familiegerelateerde statusaanpassingen heeft ontwikkeld, terwijl werkgerelateerde zaken nog achterbleven.



Ambtenaren van de dienst geven aan dat de lancering zal zorgen voor minder achterstanden in de postverwerking, minder invoerfouten en snellere ontvangstbevestigingen – belangrijke knelpunten voor bedrijven die afhankelijk zijn van I-485 ontvangstbewijzen om de werkvergunningen H-1B en L-1 onder de AC21-portabiliteitsregels te verlengen. Juridische experts waarschuwen echter dat het systeem nog geen volledige end-to-end oplossing is. Aanvragers moeten het originele, verzegelde medische formulier I-693 bewaren voor het geval USCIS dit tijdens een interview opvraagt, en grote bijlagen kunnen leiden tot time-outs in het portaal. Immigratieadviseurs raden daarom aan dat corporate mobility-teams het platform eerst testen met een kleine groep dossiers en een papieren indieningsoptie aanhouden totdat de betrouwbaarheid is bewezen.

Voor werkgevers is het voordeel aanzienlijk: snellere ontvangstbewijzen betekenen snellere automatische verlengingen van werkvergunningen voor gesponsorde werknemers en hun partners. Multinationals die jaarlijks honderden I-485-aanvragen indienen, kunnen ook duizenden dollars besparen op verzendkosten. In het komende kwartaal dienen mobility-managers interne checklists bij te werken, personeel te trainen in het uploaden via het portaal en te controleren of de cybersecuritymaatregelen voldoende bescherming bieden voor de persoonlijke gegevens die nu via myUSCIS worden verwerkt.

Uiteindelijk geeft deze stap aan dat USCIS de meeste immigratievoordelen met een hoog volume online wil laten verlopen, en werkgevers die hun digitale workflows vroegtijdig optimaliseren, zullen het beste gepositioneerd zijn wanneer meer formulieren naar e-indiening migreren.