USCIS uruchamia możliwość elektronicznego składania formularza I-485 dla osób ubiegających się o zieloną kartę na podstawie zatrudnienia

W przełomowym kroku w cyfryzacji usług, Urząd ds. Obywatelstwa i Imigracji USA (USCIS) uruchomił 24 kwietnia 2026 roku możliwość elektronicznego składania formularza I-485, wniosku o rejestrację stałego pobytu lub zmianę statusu, dla wybranych kategorii pracowniczych. Do tej pory osoby ubiegające się o status na podstawie zatrudnienia musiały wysyłać papierowe pakiety dokumentów – często liczące setki stron – kurierem do jednego z dwóch punktów USCIS. Nowa funkcja w portalu myUSCIS pozwala uprawnionym pracownikom zagranicznym przebywającym już w USA na przesłanie całego wniosku, w tym raportów medycznych od lekarza cywilnego, w formacie PDF oraz opłacenie kosztów online.

Zmiana ta następuje po dwóch latach pandemii, podczas których USCIS cicho rozwijał pełną elektroniczną obsługę wniosków o zmianę statusu na podstawie więzi rodzinnych, pozostawiając jednak sprawy pracownicze na uboczu. Przedstawiciele agencji podkreślają, że nowa usługa pozwoli zmniejszyć zaległości w obsłudze korespondencji, ograniczyć błędy przy wprowadzaniu danych oraz przyspieszyć wydawanie potwierdzeń odbioru – co jest kluczowe dla firm, które potrzebują tych potwierdzeń, by przedłużać uprawnienia do pracy na podstawie wiz H-1B i L-1 zgodnie z zasadami przenoszalności AC21.



Eksperci ostrzegają jednak, że system nie jest jeszcze w pełni kompleksowy. Wnioskodawcy muszą nadal zachować oryginalny, zapieczętowany formularz I-693 z badaniami lekarskimi na wypadek, gdyby USCIS zażądał go podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a duże załączniki mogą powodować przerwy w działaniu portalu. Dlatego prawnicy imigracyjni zalecają zespołom ds. mobilności korporacyjnej testowanie platformy na niewielkiej liczbie przypadków oraz utrzymanie możliwości składania dokumentów w formie papierowej, dopóki nie zostanie potwierdzona jej niezawodność.

Dla pracodawców korzyści są znaczące: szybsze potwierdzenia odbioru oznaczają szybsze automatyczne przedłużenia uprawnień do pracy dla sponsorowanych pracowników i ich małżonków. Międzynarodowe korporacje, które składają setki wniosków I-485 rocznie, mogą także zaoszczędzić tysiące dolarów na kosztach wysyłki. W nadchodzącym kwartale menedżerowie ds. mobilności powinni zaktualizować wewnętrzne listy kontrolne, przeszkolić personel w obsłudze interfejsu do przesyłania dokumentów oraz upewnić się, że zabezpieczenia cybernetyczne chronią dane osobowe przesyłane przez myUSCIS.

Ostatecznie ten krok sygnalizuje zamiar USCIS, by przenieść większość popularnych usług imigracyjnych do trybu online, a pracodawcy, którzy wcześnie usprawnią cyfrowe procesy, będą najlepiej przygotowani na kolejne migracje formularzy do elektronicznego składania.