ในก้าวสำคัญของบริการดิจิทัล สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติสหรัฐฯ (USCIS) ได้เปิดช่องทางยื่นแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับแบบฟอร์ม I-485 การสมัครลงทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวรหรือปรับสถานะ สำหรับกลุ่มผู้สมัครที่อยู่ในประเภทงานบางกลุ่ม เมื่อวันที่ 24 เมษายน 2026 ที่ผ่านมา ก่อนหน้านี้ ผู้สมัครในกลุ่มงานต้องส่งเอกสารเป็นชุดกระดาษซึ่งมักมีจำนวนหลายร้อยหน้า ผ่านบริการจัดส่งไปยังศูนย์รับเอกสารของ USCIS สองแห่ง
ฟังก์ชันใหม่ในพอร์ทัล myUSCIS ช่วยให้แรงงานต่างชาติที่มีคุณสมบัติและอยู่ในสหรัฐฯ สามารถอัปโหลดชุดเอกสารทั้งหมด รวมถึงรายงานแพทย์จากแพทย์พลเรือนในรูปแบบ PDF และชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ได้ การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นหลังจากสองปีที่ได้รับผลกระทบจากโรคระบาดที่ USCIS ได้พัฒนาระบบยื่นเอกสารออนไลน์แบบครบวงจรสำหรับการปรับสถานะในกลุ่มครอบครัว แต่ยังไม่ครอบคลุมกรณีงาน
![USCIS เปิดให้ยื่นแบบฟอร์ม I-485 ออนไลน์สำหรับผู้สมัครกรีนการ์ดประเภทงานแล้ว]()
เจ้าหน้าที่ USCIS ระบุว่าการเปิดใช้งานระบบนี้จะช่วยลดปัญหาความล่าช้าในการจัดการเอกสาร ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และเร่งการออกใบแจ้งรับเอกสาร ซึ่งเป็นปัญหาสำคัญสำหรับบริษัทที่ต้องใช้ใบแจ้งรับเพื่อขยายสิทธิ์ทำงาน H-1B และ L-1 ภายใต้กฎ AC21 อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญเตือนว่าระบบยังไม่ใช่โซลูชันครบวงจร ผู้สมัครยังต้องเก็บแบบฟอร์ม I-693 ฉบับจริงที่ปิดผนึกไว้ เผื่อ USCIS ขอในระหว่างการสัมภาษณ์ และไฟล์แนบขนาดใหญ่บางรายการอาจทำให้ระบบพอร์ทัลค้างได้
ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นจึงแนะนำให้ทีมบริหารการเคลื่อนย้ายพนักงานทดสอบระบบกับกลุ่มตัวอย่างเล็ก ๆ และยังคงเตรียมพร้อมส่งเอกสารแบบกระดาษเป็นทางเลือกจนกว่าระบบจะมีความน่าเชื่อถือ สำหรับนายจ้าง ข้อดีคือการได้รับใบแจ้งรับเอกสารเร็วขึ้น ซึ่งหมายถึงการขยายสิทธิ์ทำงานอัตโนมัติที่รวดเร็วขึ้นสำหรับพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนและคู่สมรสของพวกเขา บริษัทข้ามชาติที่ยื่นแบบฟอร์ม I-485 หลายร้อยรายต่อปี อาจประหยัดค่าจัดส่งได้หลายพันดอลลาร์
ในไตรมาสถัดไป ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงานควรปรับปรุงรายการตรวจสอบภายใน ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้งานระบบอัปโหลด และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกส่งผ่าน myUSCIS สุดท้าย การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนเจตนาของ USCIS ที่จะผลักดันการยื่นขอสิทธิประโยชน์ด้านการย้ายถิ่นที่มีปริมาณมากเข้าสู่ระบบออนไลน์ และนายจ้างที่ปรับปรุงกระบวนการดิจิทัลตั้งแต่เนิ่น ๆ จะได้เปรียบเมื่อแบบฟอร์มอื่น ๆ ถูกย้ายไปสู่การยื่นออนไลน์ในอนาคต
ฟังก์ชันใหม่ในพอร์ทัล myUSCIS ช่วยให้แรงงานต่างชาติที่มีคุณสมบัติและอยู่ในสหรัฐฯ สามารถอัปโหลดชุดเอกสารทั้งหมด รวมถึงรายงานแพทย์จากแพทย์พลเรือนในรูปแบบ PDF และชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ได้ การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นหลังจากสองปีที่ได้รับผลกระทบจากโรคระบาดที่ USCIS ได้พัฒนาระบบยื่นเอกสารออนไลน์แบบครบวงจรสำหรับการปรับสถานะในกลุ่มครอบครัว แต่ยังไม่ครอบคลุมกรณีงาน
เจ้าหน้าที่ USCIS ระบุว่าการเปิดใช้งานระบบนี้จะช่วยลดปัญหาความล่าช้าในการจัดการเอกสาร ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และเร่งการออกใบแจ้งรับเอกสาร ซึ่งเป็นปัญหาสำคัญสำหรับบริษัทที่ต้องใช้ใบแจ้งรับเพื่อขยายสิทธิ์ทำงาน H-1B และ L-1 ภายใต้กฎ AC21 อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญเตือนว่าระบบยังไม่ใช่โซลูชันครบวงจร ผู้สมัครยังต้องเก็บแบบฟอร์ม I-693 ฉบับจริงที่ปิดผนึกไว้ เผื่อ USCIS ขอในระหว่างการสัมภาษณ์ และไฟล์แนบขนาดใหญ่บางรายการอาจทำให้ระบบพอร์ทัลค้างได้
ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นจึงแนะนำให้ทีมบริหารการเคลื่อนย้ายพนักงานทดสอบระบบกับกลุ่มตัวอย่างเล็ก ๆ และยังคงเตรียมพร้อมส่งเอกสารแบบกระดาษเป็นทางเลือกจนกว่าระบบจะมีความน่าเชื่อถือ สำหรับนายจ้าง ข้อดีคือการได้รับใบแจ้งรับเอกสารเร็วขึ้น ซึ่งหมายถึงการขยายสิทธิ์ทำงานอัตโนมัติที่รวดเร็วขึ้นสำหรับพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนและคู่สมรสของพวกเขา บริษัทข้ามชาติที่ยื่นแบบฟอร์ม I-485 หลายร้อยรายต่อปี อาจประหยัดค่าจัดส่งได้หลายพันดอลลาร์
ในไตรมาสถัดไป ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงานควรปรับปรุงรายการตรวจสอบภายใน ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้งานระบบอัปโหลด และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกส่งผ่าน myUSCIS สุดท้าย การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนเจตนาของ USCIS ที่จะผลักดันการยื่นขอสิทธิประโยชน์ด้านการย้ายถิ่นที่มีปริมาณมากเข้าสู่ระบบออนไลน์ และนายจ้างที่ปรับปรุงกระบวนการดิจิทัลตั้งแต่เนิ่น ๆ จะได้เปรียบเมื่อแบบฟอร์มอื่น ๆ ถูกย้ายไปสู่การยื่นออนไลน์ในอนาคต
แหล่งที่มา: The Financial Express
