Le quotidien polonais Rzeczpospolita a publié le 4 mai 2026 un article détaillé expliquant comment l’obligation de dépôt électronique via le portail MOS modifie le quotidien des entreprises employant des ressortissants ukrainiens. Jusqu’au 4 mars 2027, les salariés ukrainiens titulaires d’un numéro PESEL-UKR ne peuvent convertir leur statut qu’en carte de séjour CUKR valable trois ans, exclusivement par le biais du portail MOS — les dossiers papier ou les courriels ne sont plus acceptés. L’article souligne que cette mesure impacte autant les services RH que les travailleurs eux-mêmes: les employeurs doivent accompagner leurs salariés dans la création de comptes MOS, la collecte des pièces justificatives numériques et prévoir les frais d’État de 440 PLN.
![Le dépôt exclusivement numérique désormais obligatoire pour les employeurs recrutant des Ukrainiens, rappelle Rzeczpospolita]()
La carte CUKR, qui ouvre automatiquement l’accès au marché du travail sans restriction, supprime également l’obligation de passer par un test de marché du travail et une procédure de permis de travail pour cette catégorie, ce qui pourrait accélérer l’intégration une fois les premières étapes numériques franchies. Pour les entreprises disposant de grands sites industriels ou de centres de services partagés dans le sud-est de la Pologne, cette obligation numérique pourrait toutefois ralentir temporairement le recrutement, puisque seulement environ 30 % des employés ukrainiens disposent actuellement d’une signature électronique reconnue, selon des estimations citées par le journal. Les pionniers sont donc invités à mettre en place des « cliniques MOS » internes ou à faire appel à des prestataires externes pour accompagner les groupes de salariés dans la création de leurs comptes.
Le journal rappelle également que la validité du statut UKR expire le 4 mars 2027, ce qui ajoute une pression temporelle pour ceux qui hésitent encore à passer au régime classique de permis de séjour. Passer à côté de la fenêtre MOS pourrait priver des salariés précieux de tout fondement légal pour rester après cette date.
La carte CUKR, qui ouvre automatiquement l’accès au marché du travail sans restriction, supprime également l’obligation de passer par un test de marché du travail et une procédure de permis de travail pour cette catégorie, ce qui pourrait accélérer l’intégration une fois les premières étapes numériques franchies. Pour les entreprises disposant de grands sites industriels ou de centres de services partagés dans le sud-est de la Pologne, cette obligation numérique pourrait toutefois ralentir temporairement le recrutement, puisque seulement environ 30 % des employés ukrainiens disposent actuellement d’une signature électronique reconnue, selon des estimations citées par le journal. Les pionniers sont donc invités à mettre en place des « cliniques MOS » internes ou à faire appel à des prestataires externes pour accompagner les groupes de salariés dans la création de leurs comptes.
Le journal rappelle également que la validité du statut UKR expire le 4 mars 2027, ce qui ajoute une pression temporelle pour ceux qui hésitent encore à passer au régime classique de permis de séjour. Passer à côté de la fenêtre MOS pourrait priver des salariés précieux de tout fondement légal pour rester après cette date.
Source : Rzeczpospolita (rp.pl)
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