Arquivamento Exclusivamente Digital Agora Obrigatório para Empregadores que Contratam Ucranianos, Lembra Rzeczpospolita

O jornal polonês Rzeczpospolita publicou em 4 de maio de 2026 uma explicação detalhada sobre como a obrigatoriedade do registro eletrônico no MOS altera a rotina das empresas que empregam cidadãos ucranianos. De agora até 4 de março de 2027, funcionários ucranianos com números PESEL-UKR só poderão converter para o cartão de residência CUKR de três anos por meio do portal MOS — submissões em papel ou por e-mail não serão mais aceitas.

A matéria destaca que essa mudança impacta tanto os departamentos de RH quanto os trabalhadores: os empregadores devem auxiliar os funcionários na criação das contas MOS, reunir os documentos digitais necessários e prever o pagamento da taxa estatal de 440 PLN. Como o cartão CUKR concede automaticamente acesso ao mercado de trabalho aberto, ele elimina o teste de mercado de trabalho e o processo de permissão de trabalho para esse grupo, o que pode acelerar a contratação após superadas as barreiras digitais iniciais.



Para empresas com grandes unidades de manufatura ou centros de serviços compartilhados no sudeste da Polônia, o caminho digital obrigatório pode inicialmente atrasar o recrutamento, já que apenas cerca de 30% dos funcionários ucranianos possuem assinatura eletrônica confiável, segundo estimativas do setor citadas pelo jornal. Por isso, os pioneiros são aconselhados a criar “clínicas MOS” internas ou contratar prestadores externos para orientar grupos de funcionários na criação das contas.

O jornal também ressalta que a validade do status-UKR está prevista para expirar em 4 de março de 2027, aumentando a pressão para quem ainda avalia a transição para o regime padrão de autorização de residência. Perder o prazo do MOS pode deixar funcionários valiosos sem base legal para permanecer no país após essa data.