Die polnische Tageszeitung Rzeczpospolita veröffentlichte am 4. Mai 2026 eine ausführliche Erklärung, wie die MOS-Einreichungspflicht den Arbeitsalltag von Unternehmen mit ukrainischen Beschäftigten verändert. Von nun an bis zum 4. März 2027 können ukrainische Mitarbeiter mit PESEL-UKR-Nummern ihre Aufenthaltserlaubnis auf die dreijährige CUKR-Karte ausschließlich über das MOS-Portal umwandeln – Papieranträge oder E-Mails werden nicht mehr akzeptiert.
Der Artikel betont, dass diese Änderung sowohl die Personalabteilungen als auch die einzelnen Arbeitnehmer betrifft: Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter bei der Erstellung von MOS-Konten unterstützen, digitale Anhänge sammeln und die staatliche Gebühr von 440 PLN einplanen. Da die CUKR-Karte automatisch den uneingeschränkten Zugang zum Arbeitsmarkt gewährt, entfällt für diese Gruppe der separate Arbeitsmarkttest sowie das Arbeitserlaubnisverfahren, was die Einarbeitungszeit nach Überwindung der anfänglichen digitalen Hürden verkürzen kann.
![Digitale Aktenführung jetzt Pflicht für Arbeitgeber, die Ukrainer einstellen, erinnert Rzeczpospolita]()
Für Unternehmen mit großen Produktionsstandorten oder Shared-Service-Centern im Südosten Polens könnte der verpflichtende digitale Weg anfangs die Rekrutierung verlangsamen, da laut Branchenangaben, die die Zeitung zitiert, derzeit nur etwa 30 % der ukrainischen Beschäftigten über eine vertrauenswürdige elektronische Signatur verfügen. Frühzeitige Anwender werden daher empfohlen, interne „MOS-Kliniken“ einzurichten oder externe Dienstleister zu beauftragen, um Gruppen von Mitarbeitern bei der Kontoerstellung zu begleiten.
Die Zeitung weist zudem darauf hin, dass der Status-UKR derzeit bis zum 4. März 2027 gültig ist, was den Zeitdruck für diejenigen erhöht, die noch überlegen, ob sie auf den regulären Aufenthaltstitel umsteigen wollen. Wird das MOS-Fenster verpasst, könnten wertvolle Mitarbeiter nach diesem Datum ohne rechtliche Grundlage für ihren Aufenthalt dastehen.
Der Artikel betont, dass diese Änderung sowohl die Personalabteilungen als auch die einzelnen Arbeitnehmer betrifft: Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter bei der Erstellung von MOS-Konten unterstützen, digitale Anhänge sammeln und die staatliche Gebühr von 440 PLN einplanen. Da die CUKR-Karte automatisch den uneingeschränkten Zugang zum Arbeitsmarkt gewährt, entfällt für diese Gruppe der separate Arbeitsmarkttest sowie das Arbeitserlaubnisverfahren, was die Einarbeitungszeit nach Überwindung der anfänglichen digitalen Hürden verkürzen kann.
Für Unternehmen mit großen Produktionsstandorten oder Shared-Service-Centern im Südosten Polens könnte der verpflichtende digitale Weg anfangs die Rekrutierung verlangsamen, da laut Branchenangaben, die die Zeitung zitiert, derzeit nur etwa 30 % der ukrainischen Beschäftigten über eine vertrauenswürdige elektronische Signatur verfügen. Frühzeitige Anwender werden daher empfohlen, interne „MOS-Kliniken“ einzurichten oder externe Dienstleister zu beauftragen, um Gruppen von Mitarbeitern bei der Kontoerstellung zu begleiten.
Die Zeitung weist zudem darauf hin, dass der Status-UKR derzeit bis zum 4. März 2027 gültig ist, was den Zeitdruck für diejenigen erhöht, die noch überlegen, ob sie auf den regulären Aufenthaltstitel umsteigen wollen. Wird das MOS-Fenster verpasst, könnten wertvolle Mitarbeiter nach diesem Datum ohne rechtliche Grundlage für ihren Aufenthalt dastehen.
Quelle: Rzeczpospolita (rp.pl)
