पोलैंड की लंबे समय से योजना बनाई गई डिजिटल आव्रजन प्रणाली अब पूरी तरह से लागू हो गई है। 1 जनवरी 2026 की आधी रात से हर अस्थायी निवास परमिट आवेदन केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही किया जाएगा, जिसे योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और आवेदक के ट्रस्टेड प्रोफाइल या यूरोपीय ई-आईडी से प्रमाणित किया जाना आवश्यक होगा। देश के 16 वॉयवोडशिप कार्यालयों में कागजी फाइलें अब कानूनी रूप से "दर्ज नहीं की गई" मानी जाएंगी, जिससे नियोक्ता, रिलोकेशन सेवा प्रदाता और विदेशी कर्मचारी तुरंत ऑनलाइन प्रणाली में स्थानांतरित होने के लिए बाध्य होंगे।
शुल्कों में भी तकनीकी बदलाव जितनी ही बड़ी वृद्धि हुई है। सामान्य निवास परमिट शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, जबकि पोस्टेड-वर्कर परमिट अब PLN 800 का हो गया है। साथ ही, राष्ट्रीय (प्रकार D) वीजा शुल्क €200 और शेंगेन (प्रकार C) वीजा शुल्क €90 तक बढ़ा दिए गए हैं। गृह मंत्रालय का कहना है कि अतिरिक्त राजस्व नए पोर्टल के साइबर सुरक्षा और स्टाफिंग के लिए उपयोग किया जाएगा, लेकिन एचआर टीमें शिकायत कर रही हैं कि 2026 के मोबिलिटी बजट साल के पहले सप्ताह में ही पूरी तरह प्रभावित हो गए हैं।
![पोलैंड ने अनिवार्य MOS ई-फाइलिंग शुरू की और निवास परमिट शुल्क चार गुना बढ़ा दिए]()
कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए तत्काल चुनौती हर विदेशी कर्मचारी के लिए ट्रस्टेड प्रोफाइल और योग्य ई-हस्ताक्षर पंजीकृत करना और फिर उन्हें MOS पोर्टल का उपयोग करने का प्रशिक्षण देना है। शुरुआती उपयोगकर्ताओं ने टाइम-आउट और सत्र खोने की शिकायत की है; सलाहकार सुझाव देते हैं कि प्लेटफॉर्म स्थिर होने तक समय पर आवेदन के प्रमाण के लिए मुख्य सबमिशन स्क्रीन के स्क्रीनशॉट ले लिए जाएं। अनुकूलन में विफलता के गंभीर परिणाम हो सकते हैं: बिना दर्ज परमिट के काम करने पर नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को जुर्माना और गंभीर मामलों में भविष्य में प्रायोजन पर प्रतिबंध का सामना करना पड़ सकता है।
मध्यम अवधि में, पूरी डिजिटल प्रणाली निर्णय प्रक्रिया को तेज करेगी। अधिकारी वादा करते हैं कि MOS प्रसंस्करण समय को 30% तक कम करेगा, आंशिक रूप से कूरियर देरी को खत्म करके और आंशिक रूप से स्वचालित डेटा सत्यापन के माध्यम से। यदि ये लाभ साकार होते हैं, तो पोलैंड फिर से चेक गणराज्य और हंगरी के साथ समय-संवेदनशील यूरोपीय पोस्टिंग के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकता है।
रणनीतिक रूप से, हालांकि, बढ़े हुए सरकारी शुल्क छोटे सेवा केंद्रों को पोलैंड चुनने से हतोत्साहित कर सकते हैं। ग्लोबल शेयरड-सर्विस ऑपरेटर जो क्राको या लोड्ज़ पर विचार कर रहे हैं, उन्हें अब PLN 800 के पोस्टेड-वर्कर शुल्क की तुलना बाल्टिक या बाल्कन के सस्ते विकल्पों से करनी होगी। पहले से ही वहां मौजूद कंपनियों को असाइनमेंट बजट पुनः वार्ता करनी होगी और कुछ मामलों में 2025 के शुल्क स्तरों को मानते हुए ग्राहक अनुबंधों की कीमतें फिर से तय करनी पड़ सकती हैं।
शुल्कों में भी तकनीकी बदलाव जितनी ही बड़ी वृद्धि हुई है। सामान्य निवास परमिट शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, जबकि पोस्टेड-वर्कर परमिट अब PLN 800 का हो गया है। साथ ही, राष्ट्रीय (प्रकार D) वीजा शुल्क €200 और शेंगेन (प्रकार C) वीजा शुल्क €90 तक बढ़ा दिए गए हैं। गृह मंत्रालय का कहना है कि अतिरिक्त राजस्व नए पोर्टल के साइबर सुरक्षा और स्टाफिंग के लिए उपयोग किया जाएगा, लेकिन एचआर टीमें शिकायत कर रही हैं कि 2026 के मोबिलिटी बजट साल के पहले सप्ताह में ही पूरी तरह प्रभावित हो गए हैं।
कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए तत्काल चुनौती हर विदेशी कर्मचारी के लिए ट्रस्टेड प्रोफाइल और योग्य ई-हस्ताक्षर पंजीकृत करना और फिर उन्हें MOS पोर्टल का उपयोग करने का प्रशिक्षण देना है। शुरुआती उपयोगकर्ताओं ने टाइम-आउट और सत्र खोने की शिकायत की है; सलाहकार सुझाव देते हैं कि प्लेटफॉर्म स्थिर होने तक समय पर आवेदन के प्रमाण के लिए मुख्य सबमिशन स्क्रीन के स्क्रीनशॉट ले लिए जाएं। अनुकूलन में विफलता के गंभीर परिणाम हो सकते हैं: बिना दर्ज परमिट के काम करने पर नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को जुर्माना और गंभीर मामलों में भविष्य में प्रायोजन पर प्रतिबंध का सामना करना पड़ सकता है।
मध्यम अवधि में, पूरी डिजिटल प्रणाली निर्णय प्रक्रिया को तेज करेगी। अधिकारी वादा करते हैं कि MOS प्रसंस्करण समय को 30% तक कम करेगा, आंशिक रूप से कूरियर देरी को खत्म करके और आंशिक रूप से स्वचालित डेटा सत्यापन के माध्यम से। यदि ये लाभ साकार होते हैं, तो पोलैंड फिर से चेक गणराज्य और हंगरी के साथ समय-संवेदनशील यूरोपीय पोस्टिंग के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकता है।
रणनीतिक रूप से, हालांकि, बढ़े हुए सरकारी शुल्क छोटे सेवा केंद्रों को पोलैंड चुनने से हतोत्साहित कर सकते हैं। ग्लोबल शेयरड-सर्विस ऑपरेटर जो क्राको या लोड्ज़ पर विचार कर रहे हैं, उन्हें अब PLN 800 के पोस्टेड-वर्कर शुल्क की तुलना बाल्टिक या बाल्कन के सस्ते विकल्पों से करनी होगी। पहले से ही वहां मौजूद कंपनियों को असाइनमेंट बजट पुनः वार्ता करनी होगी और कुछ मामलों में 2025 के शुल्क स्तरों को मानते हुए ग्राहक अनुबंधों की कीमतें फिर से तय करनी पड़ सकती हैं।
स्रोत: VisaHQ Global Mobility News
