Довгоочікувана цифрова реформа імміграційної системи Польщі тепер повністю запроваджена. З 00:00 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасове перебування (дозвіл на проживання) мають подаватися виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS), підписані кваліфікованим електронним підписом та підтверджені через Довірчий профіль або європейський електронний ідентифікатор. Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, тепер юридично вважаються «неподаними», що змушує роботодавців, провайдерів релокації та іноземних працівників терміново переходити в онлайн.
Зростання зборів не менш драматичне, ніж технологічні зміни. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а дозволи для відряджених працівників тепер коштують 800 злотих. Паралельно національні візи типу D подорожчали до 200 євро, а шенгенські візи типу C — до 90 євро. Міністерство внутрішніх справ заявляє, що додаткові кошти підуть на кібербезпеку та персонал для нового порталу, але HR-відділи скаржаться, що бюджети на мобільність на 2026 рік були розтрачено вже в перший тиждень року.
![Польща вводить обов’язкову електронну подачу MOS і вчетверо підвищує збори за посвідки на проживання]()
Для менеджерів корпоративної мобільності головним викликом наразі є реєстрація кожного іноземного працівника у Довірчому профілі та отримання кваліфікованого електронного підпису, а також навчання користуванню MOS. Перші користувачі повідомляють про зависання та втрату сесій; консультанти радять робити скріншоти ключових екранів подання як доказ своєчасної подачі, доки платформа не стабілізується. Невиконання нових вимог має серйозні наслідки: робота без поданого дозволу загрожує штрафами як для роботодавця, так і для працівника, а у важких випадках — забороною на подальше спонсорство.
У середньостроковій перспективі повністю цифровий формат має прискорити розгляд заявок. Влада обіцяє, що MOS скоротить час обробки на 30 %, частково за рахунок усунення затримок кур’єрської доставки та частково завдяки автоматичній перевірці даних. Якщо ці обіцянки справдяться, Польща знову зможе конкурувати з Чехією та Угорщиною за термінові відрядження в межах ЄС.
Стратегічно ж підвищення державних зборів може відлякати менші сервісні центри від вибору Польщі. Глобальні оператори спільних сервісів, які розглядають Краків чи Лодзь, тепер мають порівнювати вартість 800 злотих за відрядженого працівника з дешевшими варіантами в країнах Балтії чи Балкан. Компаніям, які вже працюють у Польщі, доведеться переглядати бюджети на відрядження і, в деяких випадках, коригувати контракти з клієнтами, розраховані на рівень зборів 2025 року.
Зростання зборів не менш драматичне, ніж технологічні зміни. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а дозволи для відряджених працівників тепер коштують 800 злотих. Паралельно національні візи типу D подорожчали до 200 євро, а шенгенські візи типу C — до 90 євро. Міністерство внутрішніх справ заявляє, що додаткові кошти підуть на кібербезпеку та персонал для нового порталу, але HR-відділи скаржаться, що бюджети на мобільність на 2026 рік були розтрачено вже в перший тиждень року.
Для менеджерів корпоративної мобільності головним викликом наразі є реєстрація кожного іноземного працівника у Довірчому профілі та отримання кваліфікованого електронного підпису, а також навчання користуванню MOS. Перші користувачі повідомляють про зависання та втрату сесій; консультанти радять робити скріншоти ключових екранів подання як доказ своєчасної подачі, доки платформа не стабілізується. Невиконання нових вимог має серйозні наслідки: робота без поданого дозволу загрожує штрафами як для роботодавця, так і для працівника, а у важких випадках — забороною на подальше спонсорство.
У середньостроковій перспективі повністю цифровий формат має прискорити розгляд заявок. Влада обіцяє, що MOS скоротить час обробки на 30 %, частково за рахунок усунення затримок кур’єрської доставки та частково завдяки автоматичній перевірці даних. Якщо ці обіцянки справдяться, Польща знову зможе конкурувати з Чехією та Угорщиною за термінові відрядження в межах ЄС.
Стратегічно ж підвищення державних зборів може відлякати менші сервісні центри від вибору Польщі. Глобальні оператори спільних сервісів, які розглядають Краків чи Лодзь, тепер мають порівнювати вартість 800 злотих за відрядженого працівника з дешевшими варіантами в країнах Балтії чи Балкан. Компаніям, які вже працюють у Польщі, доведеться переглядати бюджети на відрядження і, в деяких випадках, коригувати контракти з клієнтами, розраховані на рівень зборів 2025 року.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
