ポーランド、MOS電子申請を義務化し、滞在許可証の手数料を4倍に引き上げる

ポーランドの長年計画されてきたデジタル移民制度の全面刷新が、ついに2026年1月1日0時から完全施行されました。これ以降、すべての一時滞在（居住）許可申請は「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」電子ポータルを通じて行い、認定電子署名で署名し、申請者のTrusted ProfileまたはEU電子IDで認証することが義務付けられます。国内16の県庁に紙の申請書を提出しても法的には「未提出」とみなされ、企業の人事担当者や移転支援業者、外国人駐在員は一夜にしてオンライン対応を迫られています。

手数料の引き上げも技術的変革に匹敵する大幅なものです。標準的な居住許可の料金は100ズウォティから400ズウォティに跳ね上がり、出向労働者向け許可は800ズウォティに増額されました。同時に、国内（Dタイプ）ビザは200ユーロ、シェンゲン（Cタイプ）ビザは90ユーロに値上げされています。内務省は追加収入を新ポータルのサイバーセキュリティ強化と人員確保に充てると説明していますが、人事部門からは2026年のモビリティ予算が年初の1週間で大幅に圧迫されたとの不満が上がっています。



企業のモビリティマネージャーにとって直面する最大の課題は、すべての外国人従業員にTrusted Profileと認定電子署名を登録させ、MOSの操作方法を教育することです。初期利用者からはタイムアウトやセッション切れの報告があり、専門家はプラットフォームが安定するまで申請画面のスクリーンショットを保存し、提出の証拠とすることを推奨しています。適応に失敗すると、許可申請がなされていない状態での就労は雇用主・従業員双方に罰金や、重大な場合は将来のスポンサーシップ禁止といった厳しいペナルティが科されます。

中期的には、完全デジタル化により審査の迅速化が期待されます。当局はMOSによって処理時間が30％短縮されると約束しており、これは宅配遅延の解消と自動データ検証の導入によるものです。これが実現すれば、ポーランドはチェコやハンガリーと並び、EU内の時間制約の厳しい出向案件で再び競争力を持つ可能性があります。

しかし戦略的には、手数料の大幅増加が小規模なサービスセンターのポーランド選択をためらわせる要因となるかもしれません。クラクフやウッチを検討しているグローバルなシェアードサービス事業者は、800ズウォティの出向労働者手数料をバルト三国やバルカン諸国のより安価な選択肢と比較検討せざるを得ません。すでに現地に拠点を持つ企業は、2025年の料金水準を前提とした派遣予算の見直しや、場合によっては顧客契約の再価格設定を迫られることになるでしょう。