Poland kini melaksanakan sepenuhnya transformasi digital imigresen yang telah dirancang lama. Bermula jam 00:00 pada 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara mesti dibuat melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS), ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah dan disahkan melalui Profil Dipercayai pemohon atau e-ID EU. Dokumen kertas yang diserahkan ke mana-mana pejabat voivodeship di negara ini kini dianggap secara sah sebagai “tidak difailkan”, memaksa majikan, penyedia perkhidmatan relokasi dan pekerja asing beralih ke dalam talian secara mendadak.
Kenaikan yuran juga sangat ketara seperti perubahan teknologi ini. Caj permit tinggal standard meningkat daripada PLN 100 kepada PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Pada masa yang sama, yuran visa nasional (jenis D) meningkat kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) kepada €90. Kementerian Dalam Negeri menyatakan pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk keselamatan siber dan penambahan kakitangan bagi portal baru, tetapi pasukan HR mengadu bahawa bajet mobiliti 2026 telah terjejas teruk dalam minggu pertama tahun ini.
![Poland mengaktifkan pemfailan e-MOS wajib dan melipatgandakan yuran permit kediaman sebanyak empat kali ganda]()
Bagi pengurus mobiliti korporat, cabaran operasi segera adalah mendaftarkan setiap pekerja asing untuk Profil Dipercayai dan tandatangan elektronik yang sah, kemudian melatih mereka menggunakan MOS. Pengguna awal melaporkan masalah masa tamat dan sesi hilang; penasihat mengesyorkan mengambil tangkapan skrin pada skrin penghantaran utama sebagai bukti pemfailan tepat pada masanya sehingga platform stabil. Kegagalan menyesuaikan diri membawa akibat serius: bekerja tanpa permit yang difailkan boleh menyebabkan denda kepada majikan dan pekerja, malah dalam kes serius, larangan penajaan masa depan.
Dalam jangka sederhana, peraturan digital sepenuhnya ini dijangka mempercepatkan proses keputusan. Pihak berkuasa menjanjikan MOS akan mengurangkan masa pemprosesan sebanyak 30%, sebahagiannya dengan menghapuskan kelewatan kurier dan sebahagiannya melalui pengesahan data automatik. Jika pencapaian ini menjadi kenyataan, Poland boleh bersaing semula dengan Republik Czech dan Hungary untuk penempatan EU yang memerlukan masa sensitif.
Secara strategik, kenaikan yuran kerajaan mungkin menghalang pusat perkhidmatan kecil daripada memilih Poland. Pengendali Perkhidmatan Berkongsi Global yang mempertimbangkan Kraków atau Łódź kini perlu menilai kos PLN 800 untuk pekerja yang dihantar berbanding pilihan lebih murah di Baltik atau Balkan. Syarikat yang sudah beroperasi di sana perlu merundingkan semula bajet penugasan dan dalam beberapa kes, menetapkan semula harga kontrak pelanggan yang mengandaikan kadar yuran 2025.
Kenaikan yuran juga sangat ketara seperti perubahan teknologi ini. Caj permit tinggal standard meningkat daripada PLN 100 kepada PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Pada masa yang sama, yuran visa nasional (jenis D) meningkat kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) kepada €90. Kementerian Dalam Negeri menyatakan pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk keselamatan siber dan penambahan kakitangan bagi portal baru, tetapi pasukan HR mengadu bahawa bajet mobiliti 2026 telah terjejas teruk dalam minggu pertama tahun ini.
Bagi pengurus mobiliti korporat, cabaran operasi segera adalah mendaftarkan setiap pekerja asing untuk Profil Dipercayai dan tandatangan elektronik yang sah, kemudian melatih mereka menggunakan MOS. Pengguna awal melaporkan masalah masa tamat dan sesi hilang; penasihat mengesyorkan mengambil tangkapan skrin pada skrin penghantaran utama sebagai bukti pemfailan tepat pada masanya sehingga platform stabil. Kegagalan menyesuaikan diri membawa akibat serius: bekerja tanpa permit yang difailkan boleh menyebabkan denda kepada majikan dan pekerja, malah dalam kes serius, larangan penajaan masa depan.
Dalam jangka sederhana, peraturan digital sepenuhnya ini dijangka mempercepatkan proses keputusan. Pihak berkuasa menjanjikan MOS akan mengurangkan masa pemprosesan sebanyak 30%, sebahagiannya dengan menghapuskan kelewatan kurier dan sebahagiannya melalui pengesahan data automatik. Jika pencapaian ini menjadi kenyataan, Poland boleh bersaing semula dengan Republik Czech dan Hungary untuk penempatan EU yang memerlukan masa sensitif.
Secara strategik, kenaikan yuran kerajaan mungkin menghalang pusat perkhidmatan kecil daripada memilih Poland. Pengendali Perkhidmatan Berkongsi Global yang mempertimbangkan Kraków atau Łódź kini perlu menilai kos PLN 800 untuk pekerja yang dihantar berbanding pilihan lebih murah di Baltik atau Balkan. Syarikat yang sudah beroperasi di sana perlu merundingkan semula bajet penugasan dan dalam beberapa kes, menetapkan semula harga kontrak pelanggan yang mengandaikan kadar yuran 2025.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
