पोलैंड ने अनिवार्य MOS ई-फाइलिंग शुरू की और निवास परमिट की फीस चार गुना बढ़ा दी

पोलैंड की लंबे समय से योजना बनाई गई डिजिटल आव्रजन प्रणाली अब पूरी तरह से ऑनलाइन हो गई है। 1 जनवरी 2026 की आधी रात से, हर अस्थायी निवास परमिट आवेदन केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) पोर्टल के माध्यम से ही किया जाएगा और इसे योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से प्रमाणित करना अनिवार्य होगा। अब 16 वॉयवोडशिप कार्यालयों में कागजी फाइलें जमा करना कानूनी रूप से "अस्वीकृत" माना जाएगा, जिससे नियोक्ता, स्थानांतरण सेवा प्रदाता और विदेशी कर्मचारी तुरंत नई डिजिटल प्रणाली पर आ जाएंगे।

शुल्क में भी भारी वृद्धि हुई है। सामान्य निवास परमिट का शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, पोस्टेड-वर्कर परमिट के लिए शुल्क PLN 800 हो गया है, जबकि राष्ट्रीय (प्रकार D) वीजा शुल्क €200 और शेंगेन (प्रकार C) वीजा शुल्क €90 हो गया है। अधिकारी कहते हैं कि बढ़े हुए शुल्क तेज़ प्रक्रिया और धोखाधड़ी रोकने वाले विश्लेषणों के लिए उपयोग किए जाएंगे, लेकिन कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों को अब हर कर्मचारी के लिए चार गुना अधिक बजट बनाना होगा।



पीछे की प्रक्रिया में, MOS ने एक साल की डिजिटलीकरण मुहिम पूरी की है, जिसमें पहले से ही praca.gov.pl पर वर्क परमिट फाइलिंग और बायोमेट्रिक अपलोड का परीक्षण शामिल है। गृह मंत्रालय का कहना है कि प्रारंभिक बैकलॉग साफ होने के बाद औसत प्रक्रिया समय में 30% की कमी आएगी और एकीकृत डेटा सेट से श्रम बाजार की कमी को बेहतर ढंग से पहचाना जा सकेगा। हालांकि, नियोक्ताओं ने सर्वर ओवरलोडिंग से लेकर विदेशों में नए कर्मचारियों के लिए योग्य ई-हस्ताक्षर प्राप्त करने में समस्याओं की शिकायत की है।

एचआर के लिए व्यावहारिक सुझाव: 1) आवेदकों के मार्गदर्शन के लिए अंग्रेजी में MOS स्क्रीनशॉट्स का आंतरिक संग्रह बनाएं; 2) प्रमाणित प्रदाताओं से थोक में ई-हस्ताक्षर प्रमाणपत्र खरीदें; 3) 2026 के बजट के लिए लागत अनुमान तुरंत अपडेट करें; और 4) पहले तिमाही के लिए अतिरिक्त समय निर्धारित करें ताकि अधिकारी डिजिटल वर्कफ़्लो के अनुकूल हो सकें।

हालांकि यह बदलाव कठिन है, पोलैंड की "केवल डिजिटल" नीति इसे यूरोपीय संघ की सबसे उन्नत आव्रजन प्रणालियों में से एक बनाती है—जो पड़ोसी देशों के लिए कागजी कार्यभार से निपटने का एक संभावित मॉडल हो सकता है।