Poland mencabut Undang-Undang Khusus untuk Ukraina, mengalihkan pengungsi ke rezim migrasi umum

Undang-Undang Khusus Polandia tentang Bantuan bagi Warga Ukraina—yang diadopsi pada Maret 2022, beberapa hari setelah invasi Rusia ke Ukraina—akan resmi berakhir pada 4 Maret 2026. Dalam RUU yang ditandatangani Presiden Karol Nawrocki pada 19 Februari dan dipublikasikan pada 3 Maret 2026, para legislator mencabut sebagian besar perlindungan sementara yang sebelumnya memberikan akses cepat bagi warga Ukraina untuk tinggal, bekerja, dan mendapatkan manfaat sosial.

Undang-undang baru ini, yang dianalisis oleh firma hukum Wardyński & Partners di Warsawa, menegaskan bahwa warga Ukraina yang sudah terdaftar dengan identifikasi PESEL UKR akan mempertahankan status perlindungan sementara hingga 4 Maret 2027. Setelah tanggal tersebut, mereka harus beralih ke kategori imigrasi utama seperti izin tinggal sementara, izin tinggal jangka panjang UE, atau izin tinggal permanen. Batas waktu dalam kasus izin tinggal yang sedang diproses tetap ditangguhkan, namun verifikasi identitas menggunakan paspor yang masih berlaku wajib dilakukan paling lambat 31 Agustus 2026; kegagalan mematuhi akan menyebabkan hilangnya status UKR dan hak tinggal secara otomatis.



Bagi para pemberi kerja, perubahan ini sangat signifikan. Mulai 5 Maret 2026, warga Ukraina dapat terus bekerja berdasarkan pemberitahuan PESEL UKR, namun aktivitas bisnis baru di wilayah Polandia hanya diperbolehkan bagi pemegang izin tinggal standar (perlindungan sementara, izin tinggal permanen, Kartu Biru UE, dll.). Penugasan pekerja yang dikirim ke luar negeri lebih dari 30 hari akan mengakhiri hak perlindungan sementara, menimbulkan risiko kepatuhan tambahan bagi perusahaan multinasional yang mengirim staf dari entitas Polandia ke klien UE.

Penghentian bertahap ini bertujuan menyamakan aturan bagi semua warga negara asing dan mengurangi beban administrasi pada kantor voivode, yang selama ini menghadapi antrean tertunda selama dua tahun. Namun, para kritikus, termasuk LSM, memperingatkan bahwa puluhan ribu warga Ukraina yang masuk tanpa paspor mungkin tidak dapat memperoleh dokumen perjalanan dari wilayah yang dilanda perang tepat waktu, sehingga berisiko mengalami status tidak resmi tahun depan.

Tim HR disarankan untuk segera memeriksa berkas karyawan, memulai proses perpanjangan paspor, dan merencanakan jalur transisi ke izin kerja/tinggal jauh sebelum batas waktu verifikasi identitas pada Agustus. Untuk program mobilitas korporat, pesan yang jelas: 2026-2027 akan menjadi siklus pengajuan ulang dengan volume tinggi. Perusahaan harus menganggarkan biaya hukum tambahan dan menyiapkan rencana darurat untuk potensi gangguan kerja saat antrean kasus kembali berjalan setelah batas waktu yang ditangguhkan diberlakukan kembali.