Polen hebt spezielles Gesetz für Ukraine auf und überführt Geflüchtete in allgemeines Migrationsregime

Das langjährige Sondergesetz Polens zur Unterstützung ukrainischer Staatsbürger – verabschiedet im März 2022, kurz nach dem Einmarsch Russlands in die Ukraine – läuft am 4. März 2026 offiziell aus. In einem von Präsident Karol Nawrocki am 19. Februar unterzeichneten und am 3. März 2026 veröffentlichten Gesetz haben die Abgeordneten die meisten temporären Schutzregelungen aufgehoben, die Ukrainern einen beschleunigten Zugang zu Aufenthalt, Arbeit und Sozialleistungen ermöglicht hatten.

Das neue Gesetz, analysiert von der Warschauer Kanzlei Wardyński & Partners, bestätigt, dass Ukrainer, die bereits mit dem PESEL-UKR-Identifikator registriert sind, ihren temporären Schutzstatus bis zum 4. März 2027 behalten. Danach müssen sie in reguläre Einwanderungskategorien wechseln, etwa temporäre Aufenthaltsgenehmigungen, EU-Daueraufenthaltsstatus oder unbefristete Aufenthaltstitel. Fristen für laufende Anträge auf Aufenthaltstitel bleiben ausgesetzt, jedoch wird bis zum 31. August 2026 eine Identitätsprüfung mit gültigem Reisepass verpflichtend. Wer dem nicht nachkommt, verliert automatisch den UKR-Status und das Aufenthaltsrecht.



Für Arbeitgeber bringt die Änderung erhebliche Folgen mit sich: Ab dem 5. März 2026 können Ukrainer zwar weiterhin auf Basis der PESEL-UKR-Meldungen arbeiten, neue Geschäftstätigkeiten auf polnischem Boden sind jedoch nur noch mit einem regulären Aufenthaltstitel (temporärer Schutz, Daueraufenthalt, EU Blue Card etc.) möglich. Entsendungen von Arbeitnehmern ins Ausland, die länger als 30 Tage dauern, führen nun zum Verlust des temporären Schutzstatus, was für multinationale Unternehmen, die Personal von polnischen Niederlassungen zu EU-Kunden entsenden, ein zusätzliches Compliance-Risiko darstellt.

Die Ausphasung soll die Regeln für alle Ausländer vereinheitlichen und den Verwaltungsdruck auf die Wojewodschaftsämter verringern, die mit einem zweijährigen Rückstau zu kämpfen haben. Kritiker, darunter NGOs, warnen jedoch, dass Zehntausende Ukrainer ohne Reisepass möglicherweise keine Reisedokumente aus den kriegszerstörten Regionen rechtzeitig erhalten und im nächsten Jahr Gefahr laufen, einen irregulären Status zu erlangen.

Personalabteilungen wird daher empfohlen, die Mitarbeiterakten zu prüfen, Passverlängerungen einzuleiten und Übergangswege zu Arbeits- und Aufenthaltstiteln rechtzeitig vor der Identitätsprüfungsfrist im August zu planen. Für Programme zur Mitarbeiter-Mobilität ist die Botschaft klar: 2026/2027 wird ein Zeitraum mit hohem Antragsaufkommen. Unternehmen sollten zusätzliche Rechtskosten und mögliche Arbeitsunterbrechungen einplanen, da die Fallzahlen nach Wiedereinsetzung der ausgesetzten Fristen stark ansteigen werden.