Polen schaft speciale wet voor Oekraïense vluchtelingen af en plaatst hen onder algemeen migratieregime

De langlopende Speciale Wet op Hulp aan Oekraïense Burgers in Polen—aangenomen in maart 2022, kort na de Russische inval in Oekraïne—loopt formeel af op 4 maart 2026. In een wetsvoorstel ondertekend door president Karol Nawrocki op 19 februari en gepubliceerd op 3 maart 2026, hebben wetgevers de meeste tijdelijke beschermingen ingetrokken die Oekraïners snelle toegang gaven tot verblijfs-, werk- en sociale voorzieningen. De nieuwe wet, geanalyseerd door het Warschause kantoor Wardyński & Partners, bevestigt dat Oekraïners die al geregistreerd zijn met de PESEL UKR-code hun tijdelijke beschermingsstatus behouden tot 4 maart 2027. Daarna moeten zij overstappen naar reguliere immigratiecategorieën zoals tijdelijk verblijf, EU-langdurig ingezetene of permanente verblijfsvergunningen.

De termijnen voor lopende verblijfsvergunningaanvragen blijven opgeschort, maar identiteitsverificatie met een geldig paspoort wordt verplicht vóór 31 augustus 2026; het niet naleven hiervan leidt automatisch tot verlies van de UKR-status en het verblijfsrecht. Voor werkgevers is deze wijziging ingrijpend. Vanaf 5 maart 2026 mogen Oekraïners blijven werken op basis van PESEL UKR-meldingen, maar nieuwe zakelijke activiteiten op Pools grondgebied zijn alleen mogelijk voor houders van een standaard verblijfsvergunning (zoals tijdelijke bescherming, permanent verblijf, EU Blue Card, enzovoort). Uitzendopdrachten van meer dan 30 dagen in het buitenland beëindigen nu de rechten onder tijdelijke bescherming, wat extra nalevingsrisico’s met zich meebrengt voor multinationals die personeel van Poolse entiteiten naar EU-klanten sturen.



De afbouw is bedoeld om de regels voor alle buitenlandse ingezetenen gelijk te trekken en de administratieve druk op de kantoren van de voivode te verlichten, die kampen met een achterstand van twee jaar. Critici, waaronder ngo’s, waarschuwen dat tienduizenden Oekraïners die zonder paspoort zijn binnengekomen mogelijk niet op tijd reisdocumenten kunnen verkrijgen uit door oorlog getroffen gebieden, waardoor zij volgend jaar een onregelmatige status riskeren. HR-teams wordt daarom aangeraden personeelsdossiers te controleren, paspoortvernieuwingen te starten en overgangstrajecten naar werk- en verblijfsvergunningen ruim vóór de deadline voor identiteitsverificatie in augustus in kaart te brengen.

Voor programma’s rond bedrijfsmobiliteit is de boodschap duidelijk: 2026-2027 wordt een periode met een grote hoeveelheid heraanvragen. Bedrijven moeten rekening houden met extra juridische kosten en mogelijke verstoringen in het werkproces, aangezien de wachtrijen zullen groeien zodra de opgeschorte termijnen weer van kracht worden.