Firma hukum Woźniak Legal di Warsawa mengeluarkan catatan praktik yang mengingatkan perusahaan bahwa mulai 1 Juli 2026, inspektur ketenagakerjaan akan memiliki wewenang hukum untuk mengubah kontrak layanan sipil (perjanjian B2B, umowy zlecenia, umowy o dzieło) menjadi kontrak kerja standar jika kenyataan sehari-hari menunjukkan hubungan kerja yang bersifat subordinasi. Peringatan yang diterbitkan pada 7 April ini menekankan bahwa keputusan klasifikasi ulang akan langsung dapat diberlakukan, yang berpotensi membuat perusahaan harus membayar kembali iuran jaminan sosial, pajak, cuti berbayar, dan lembur. Perubahan ini berasal dari amandemen Undang-Undang Inspektorat Ketenagakerjaan Negara pada Desember 2025, yang merupakan bagian dari paket reformasi imigrasi dan pasar tenaga kerja Polandia. Para pembuat undang-undang berargumen bahwa langkah ini akan mengurangi praktik pekerja mandiri palsu, yang sering digunakan untuk mempekerjakan warga negara non-Uni Eropa tanpa memenuhi ambang gaji izin kerja atau membayar iuran ZUS penuh. Bagi tim mobilitas global, risikonya sangat besar. Banyak perusahaan multinasional menugaskan spesialis TI, pemasaran, dan teknik ke entitas Polandia dengan model kontraktor resmi. Jika inspektur menemukan ciri-ciri ‘seperti karyawan’ – jam kerja tetap, pengawasan hierarkis, dan integrasi ke dalam struktur organisasi – hubungan tersebut akan dianggap sebagai hubungan kerja terlepas dari label kontrak. Hal ini mengharuskan izin kerja atau izin transfer antar perusahaan (ICT) dan dapat memicu denda hingga PLN 30.000 per pekerja. Woźniak Legal menyarankan peta jalan kepatuhan tiga langkah: (1) audit semua keterlibatan kontraktor; (2) hilangkan atau kurangi indikator risiko seperti peralatan yang disediakan oleh pemberi kerja dan kehadiran wajib di kantor; (3) alihkan kontraktor berisiko tinggi ke kontrak kerja yang tepat dan, jika perlu, ajukan permohonan izin kerja lebih awal, karena kantor voivodeship melaporkan waktu proses 8–12 minggu. Kegagalan bertindak juga dapat memengaruhi pemberitahuan pekerja yang dikirim ke negara lain di UE, karena otoritas berbagi data inspeksi melalui Sistem Informasi Pasar Internal (IMI). Direktur HR disarankan untuk memberi pengarahan kepada manajer lini dan memperbarui model anggaran guna mencerminkan biaya jaminan sosial yang lebih tinggi mulai pertengahan 2026.
Sumber: Woźniak Legal
