Het advocatenkantoor Woźniak Legal uit Warschau heeft een praktijknota uitgebracht waarin bedrijven worden herinnerd aan een belangrijke wijziging: vanaf 1 juli 2026 krijgen arbeidsinspecteurs wettelijke bevoegdheden om overeenkomsten van opdracht (B2B-contracten, umowy zlecenia, umowy o dzieło) om te zetten in reguliere arbeidsovereenkomsten als de feitelijke situatie neerkomt op een dienstverband. De waarschuwing, gepubliceerd op 7 april, benadrukt dat dergelijke herclassificaties direct afdwingbaar zijn, wat bedrijven kan blootstellen aan naheffingen van sociale premies, belastingen, doorbetaald verlof en overuren.
Deze wijziging vloeit voort uit de amendementen op de Wet op de Staatsarbeidsinspectie van december 2025, onderdeel van een bredere hervorming van het Poolse immigratie- en arbeidsmarktbeleid. Wetgevers stellen dat deze maatregel schijnzelfstandigheid moet tegengaan, een constructie die vaak wordt gebruikt om niet-EU-werknemers in te zetten zonder te voldoen aan salarisdrempels voor werkvergunningen of volledige ZUS-bijdragen te betalen.
![Poolse werkgevers gewaarschuwd: B2B-opdrachtnemers kunnen vanaf juli 2026 worden herclassificeerd als werknemers]()
Voor internationale mobiliteitsteams zijn de gevolgen groot. Veel multinationals detacheren IT-, marketing- en engineering-specialisten naar Poolse entiteiten via contractor-of-record modellen. Vinden inspecteurs kenmerken van een dienstverband – zoals vaste werktijden, hiërarchische aansturing en integratie in de organisatie – dan wordt de relatie als een arbeidsovereenkomst beschouwd, ongeacht de contractuele benaming. Dit vereist een werkvergunning of intra-company transfer (ICT)-vergunning en kan boetes tot 30.000 PLN per werknemer opleveren.
Woźniak Legal adviseert een drieledige aanpak: (1) een grondige audit van alle contracten met opdrachtnemers; (2) het wegnemen of verminderen van risicofactoren zoals door de werkgever verstrekte apparatuur en verplichte aanwezigheid op kantoor; (3) het omzetten van risicovolle opdrachtnemers naar reguliere arbeidsovereenkomsten en, waar nodig, tijdig starten met werkvergunningaanvragen, aangezien regionale kantoren nu al doorlooptijden van 8–12 weken melden.
Niet tijdig handelen kan ook gevolgen hebben voor meldingen van gedetacheerde werknemers in andere EU-landen, omdat inspectiedata wordt gedeeld via het Internal Market Information System (IMI). HR-directeuren worden daarom dringend geadviseerd lijnmanagers te informeren en budgetmodellen aan te passen om rekening te houden met hogere sociale lasten vanaf medio 2026.
Deze wijziging vloeit voort uit de amendementen op de Wet op de Staatsarbeidsinspectie van december 2025, onderdeel van een bredere hervorming van het Poolse immigratie- en arbeidsmarktbeleid. Wetgevers stellen dat deze maatregel schijnzelfstandigheid moet tegengaan, een constructie die vaak wordt gebruikt om niet-EU-werknemers in te zetten zonder te voldoen aan salarisdrempels voor werkvergunningen of volledige ZUS-bijdragen te betalen.
Voor internationale mobiliteitsteams zijn de gevolgen groot. Veel multinationals detacheren IT-, marketing- en engineering-specialisten naar Poolse entiteiten via contractor-of-record modellen. Vinden inspecteurs kenmerken van een dienstverband – zoals vaste werktijden, hiërarchische aansturing en integratie in de organisatie – dan wordt de relatie als een arbeidsovereenkomst beschouwd, ongeacht de contractuele benaming. Dit vereist een werkvergunning of intra-company transfer (ICT)-vergunning en kan boetes tot 30.000 PLN per werknemer opleveren.
Woźniak Legal adviseert een drieledige aanpak: (1) een grondige audit van alle contracten met opdrachtnemers; (2) het wegnemen of verminderen van risicofactoren zoals door de werkgever verstrekte apparatuur en verplichte aanwezigheid op kantoor; (3) het omzetten van risicovolle opdrachtnemers naar reguliere arbeidsovereenkomsten en, waar nodig, tijdig starten met werkvergunningaanvragen, aangezien regionale kantoren nu al doorlooptijden van 8–12 weken melden.
Niet tijdig handelen kan ook gevolgen hebben voor meldingen van gedetacheerde werknemers in andere EU-landen, omdat inspectiedata wordt gedeeld via het Internal Market Information System (IMI). HR-directeuren worden daarom dringend geadviseerd lijnmanagers te informeren en budgetmodellen aan te passen om rekening te houden met hogere sociale lasten vanaf medio 2026.
Bron: Woźniak Legal
