Firma guaman Warsaw, Woźniak Legal, telah mengeluarkan nota amalan yang mengingatkan syarikat bahawa mulai 1 Julai 2026, pemeriksa buruh akan diberi kuasa undang-undang untuk menukar kontrak perkhidmatan sivil (perjanjian B2B, umowy zlecenia, umowy o dzieło) kepada kontrak pekerjaan standard jika keadaan harian menunjukkan kerja yang bersifat subordinat. Amaran yang diterbitkan pada 7 April itu menekankan bahawa keputusan pengkelasan semula akan dikuatkuasakan serta-merta, yang boleh menyebabkan syarikat terpaksa membayar balik caruman insurans sosial, cukai, cuti berbayar dan kerja lebih masa. Perubahan ini berpunca daripada pindaan Akta Pemeriksa Buruh Negara pada Disember 2025, yang merupakan sebahagian daripada pakej reformasi imigresen dan pasaran buruh Poland. Pembuat undang-undang berpendapat langkah ini akan mengurangkan penipuan pekerjaan sendiri, yang sering digunakan untuk mengambil pekerja bukan EU tanpa memenuhi ambang gaji permit kerja atau membayar caruman ZUS sepenuhnya. Bagi pasukan mobiliti global, risiko adalah tinggi. Ramai syarikat multinasional menempatkan pakar IT, pemasaran dan kejuruteraan ke entiti Poland di bawah model kontraktor rasmi. Jika pemeriksa mendapati ciri-ciri ‘seperti pekerjaan’ – waktu kerja tetap, pengawasan hierarki dan integrasi dalam struktur organisasi – hubungan itu akan dianggap sebagai pekerjaan tanpa mengira label kontrak. Ini memerlukan permit kerja atau permit pemindahan dalam syarikat (ICT) dan boleh menyebabkan denda sehingga PLN 30,000 bagi setiap pekerja. Woźniak Legal mencadangkan pelan pematuhan tiga langkah: (1) audit semua penglibatan kontraktor; (2) hapuskan atau kurangkan indikator risiko seperti peralatan yang disediakan majikan dan kehadiran wajib di pejabat; (3) alihkan kontraktor berisiko tinggi ke kontrak pekerjaan yang betul dan, jika perlu, mulakan permohonan permit kerja lebih awal kerana pejabat wilayah melaporkan masa pemprosesan 8–12 minggu. Kegagalan bertindak juga boleh menjejaskan notifikasi pekerja yang dihantar ke tempat lain di EU, kerana pihak berkuasa berkongsi data pemeriksaan melalui Sistem Maklumat Pasaran Dalaman (IMI). Pengarah HR digalakkan untuk memberi taklimat kepada pengurus barisan dan mengemas kini model bajet bagi mencerminkan kos insurans sosial yang lebih tinggi mulai pertengahan 2026.
Sumber: Woźniak Legal
