Варшавська юридична фірма Woźniak Legal оприлюднила практичну нотатку, в якій нагадує компаніям, що з 1 липня 2026 року трудові інспектори отримають законні повноваження перекваліфіковувати цивільно-правові договори (B2B угоди, umowy zlecenia, umowy o dzieło) у стандартні трудові контракти, якщо фактичні умови роботи нагадують підпорядковану працю. Попередження, опубліковане 7 квітня, підкреслює, що рішення про перекваліфікацію будуть негайно виконуваними, що може призвести до нарахування заборгованості з соціального страхування, податків, оплачуваних відпусток та понаднормових.
Ця зміна випливає з поправки до Закону про Державну трудову інспекцію, ухваленої в грудні 2025 року, яка є частиною ширшої реформи імміграції та ринку праці в Польщі. Законодавці стверджують, що ця міра покликана боротися з фіктивною самозайнятістю, яка часто використовується для залучення громадян поза ЄС без дотримання мінімальних зарплатних вимог для дозволів на роботу або повних внесків до ZUS.
![Польським роботодавцям попередження: з липня 2026 року підрядників за договорами B2B можуть перекваліфікувати на працівників]()
Для команд, що займаються глобальною мобільністю, ставки дуже високі. Багато міжнародних компаній направляють IT-, маркетингових та інженерних спеціалістів до польських підрозділів за моделлю contractor-of-record. Якщо інспектори виявлять ознаки «працевлаштування» — фіксований робочий час, ієрархічний контроль та інтеграцію у структуру організації — такі відносини визнаватимуться трудовими незалежно від назви договору. Це, у свою чергу, вимагає дозволу на роботу або дозволу на внутрішньокорпоративне переведення (ICT) і може призвести до штрафів до 30 000 злотих за кожного працівника.
Woźniak Legal радить дотримуватися трьохетапної стратегії відповідності: (1) провести аудит усіх контрактів із підрядниками; (2) усунути або мінімізувати «червоні прапорці», такі як надання роботодавцем обладнання та обов’язкова присутність в офісі; (3) перевести підрядників із високим ризиком на офіційні трудові договори та, за потреби, завчасно розпочати оформлення дозволів на роботу, оскільки воєводські офіси вже повідомляють про терміни розгляду 8–12 тижнів.
Ігнорування цих вимог може також вплинути на повідомлення про направлених працівників в інших країнах ЄС, оскільки органи обмінюються даними інспекцій через Систему інформації внутрішнього ринку (IMI). Тому HR-директорам рекомендують інформувати керівників підрозділів і оновлювати бюджетні моделі з урахуванням зростання витрат на соціальне страхування з середини 2026 року.
Ця зміна випливає з поправки до Закону про Державну трудову інспекцію, ухваленої в грудні 2025 року, яка є частиною ширшої реформи імміграції та ринку праці в Польщі. Законодавці стверджують, що ця міра покликана боротися з фіктивною самозайнятістю, яка часто використовується для залучення громадян поза ЄС без дотримання мінімальних зарплатних вимог для дозволів на роботу або повних внесків до ZUS.
Для команд, що займаються глобальною мобільністю, ставки дуже високі. Багато міжнародних компаній направляють IT-, маркетингових та інженерних спеціалістів до польських підрозділів за моделлю contractor-of-record. Якщо інспектори виявлять ознаки «працевлаштування» — фіксований робочий час, ієрархічний контроль та інтеграцію у структуру організації — такі відносини визнаватимуться трудовими незалежно від назви договору. Це, у свою чергу, вимагає дозволу на роботу або дозволу на внутрішньокорпоративне переведення (ICT) і може призвести до штрафів до 30 000 злотих за кожного працівника.
Woźniak Legal радить дотримуватися трьохетапної стратегії відповідності: (1) провести аудит усіх контрактів із підрядниками; (2) усунути або мінімізувати «червоні прапорці», такі як надання роботодавцем обладнання та обов’язкова присутність в офісі; (3) перевести підрядників із високим ризиком на офіційні трудові договори та, за потреби, завчасно розпочати оформлення дозволів на роботу, оскільки воєводські офіси вже повідомляють про терміни розгляду 8–12 тижнів.
Ігнорування цих вимог може також вплинути на повідомлення про направлених працівників в інших країнах ЄС, оскільки органи обмінюються даними інспекцій через Систему інформації внутрішнього ринку (IMI). Тому HR-директорам рекомендують інформувати керівників підрозділів і оновлювати бюджетні моделі з урахуванням зростання витрат на соціальне страхування з середини 2026 року.
Джерело: Woźniak Legal
