Belgia telah menyelesaikan tahap terakhir dari upaya digitalisasi imigrasi dengan mewajibkan semua pengusaha di seluruh negeri untuk mengajukan permohonan Izin Kerja B dan izin pekerja lintas batas secara eksklusif melalui portal federal “Working in Belgium” mulai 1 Mei 2026. Perubahan ini, yang diumumkan secara resmi pada 29 Mei, menghapus saluran email khusus wilayah yang selama ini menjadi kendala bagi perusahaan multinasional yang memindahkan staf ke Brussels, Flandria, dan Wallonia.
Menurut aturan baru, tim HR mengunggah formulir dan dokumen pendukung langsung ke portal, yang melakukan validasi secara real-time dan memberikan nomor berkas yang dapat dilacak oleh perusahaan maupun otoritas regional. Pejabat terkait menyatakan bahwa pemeriksaan otomatis ini akan mengurangi permintaan informasi yang bolak-balik, yang sebelumnya menambah waktu proses hingga berminggu-minggu.
![Belgia Wajibkan Portal Online untuk Pengajuan Izin Kerja Jangka Pendek]()
Bagi perusahaan, manfaatnya dua arah: persyaratan yang distandarisasi di ketiga wilayah Belgia dan transparansi yang lebih baik mengenai status kasus. Para manajer mobilitas kepada The Bulletin mengatakan bahwa visibilitas melalui dashboard sudah membantu mereka merencanakan tanggal mulai kerja dengan lebih percaya diri dan mengurangi periode “penggajian bayangan” yang mahal akibat keterlambatan administrasi.
Reformasi ini juga sejalan dengan langkah-langkah di seluruh Eropa untuk mendigitalisasi administrasi imigrasi. Negara tetangga seperti Belanda dan Prancis telah meluncurkan platform izin elektronik serupa pada 2025, dan institusi UE mendorong negara anggota untuk menghubungkan sistem nasional guna mendukung mobilitas talenta di bawah arahan Blue Card yang diperbarui.
Bagi perusahaan yang menjalankan proyek lintas negara, perubahan di Belgia ini menghilangkan hambatan administrasi terakhir di wilayah Benelux. Secara praktis, pengusaha harus memastikan kuasa hukum dan penyedia penggajian mereka terdaftar di portal serta protokol tanda tangan elektronik memenuhi standar Belgia. Sementara Wallonia memberikan “masa tenggang” singkat untuk dokumen yang sudah dalam proses, pengajuan baru melalui email tidak lagi diterima, dan otoritas memperingatkan bahwa berkas yang tidak sesuai akan langsung ditolak.
Menurut aturan baru, tim HR mengunggah formulir dan dokumen pendukung langsung ke portal, yang melakukan validasi secara real-time dan memberikan nomor berkas yang dapat dilacak oleh perusahaan maupun otoritas regional. Pejabat terkait menyatakan bahwa pemeriksaan otomatis ini akan mengurangi permintaan informasi yang bolak-balik, yang sebelumnya menambah waktu proses hingga berminggu-minggu.
Bagi perusahaan, manfaatnya dua arah: persyaratan yang distandarisasi di ketiga wilayah Belgia dan transparansi yang lebih baik mengenai status kasus. Para manajer mobilitas kepada The Bulletin mengatakan bahwa visibilitas melalui dashboard sudah membantu mereka merencanakan tanggal mulai kerja dengan lebih percaya diri dan mengurangi periode “penggajian bayangan” yang mahal akibat keterlambatan administrasi.
Reformasi ini juga sejalan dengan langkah-langkah di seluruh Eropa untuk mendigitalisasi administrasi imigrasi. Negara tetangga seperti Belanda dan Prancis telah meluncurkan platform izin elektronik serupa pada 2025, dan institusi UE mendorong negara anggota untuk menghubungkan sistem nasional guna mendukung mobilitas talenta di bawah arahan Blue Card yang diperbarui.
Bagi perusahaan yang menjalankan proyek lintas negara, perubahan di Belgia ini menghilangkan hambatan administrasi terakhir di wilayah Benelux. Secara praktis, pengusaha harus memastikan kuasa hukum dan penyedia penggajian mereka terdaftar di portal serta protokol tanda tangan elektronik memenuhi standar Belgia. Sementara Wallonia memberikan “masa tenggang” singkat untuk dokumen yang sudah dalam proses, pengajuan baru melalui email tidak lagi diterima, dan otoritas memperingatkan bahwa berkas yang tidak sesuai akan langsung ditolak.
Sumber: RusTourismNews
