Бельгія завершила останній етап цифровізації імміграційних процедур, вимагаючи від роботодавців по всій країні подавати всі заявки на робочі дозволи типу B та дозволи для прикордонних працівників виключно через федеральний портал «Працювати в Бельгії» з 1 травня 2026 року. Це рішення, оголошене 29 травня, скасовує регіональні електронні канали, які довгий час ускладнювали процес для міжнародних компаній, що переводять співробітників до Брюсселя, Фландрії та Валлонії.
За новими правилами, HR-відділи завантажують форми та супровідні документи безпосередньо на портал, який проводить автоматичну перевірку в режимі реального часу та присвоює номер справи, що дозволяє компаніям і регіональним органам відстежувати статус заявки. Офіційні особи зазначають, що автоматизовані перевірки скоротять кількість запитів на додаткову інформацію, які раніше затягували процес на тижні.
![Бельгія вводить обов’язковий онлайн-портал для подачі заявок на короткострокові дозволи на роботу]()
Для бізнесу це означає дві ключові переваги: уніфіковані вимоги по всіх трьох регіонах Бельгії та більшу прозорість щодо статусу справи. Менеджери з мобільності повідомили The Bulletin, що можливість відстежувати заявки через дашборд допомагає їм точніше планувати дати початку роботи та зменшує витрати, пов’язані з «тіньовими» періодами виплат через затримки з документами.
Реформа також узгоджується з європейськими ініціативами з цифровізації імміграційного адміністрування. Сусідні Нідерланди та Франція запровадили подібні електронні платформи для дозволів у 2025 році, а інституції ЄС стимулюють держави-члени інтегрувати національні системи для підтримки мобільності талантів у рамках оновленої директиви про «Блакитну карту».
Для компаній, що реалізують проєкти в кількох країнах, перехід Бельгії усуває останнє паперове «вузьке місце» в регіоні Бенелюкс. Практично роботодавцям необхідно переконатися, що їхні юридичні представники та провайдери зарплат зареєстровані на порталі, а протоколи електронного підпису відповідають бельгійським стандартам. Хоча Валлонія надає короткий «перехідний період» для документів, які вже перебувають у процесі, нові заявки електронною поштою більше не приймаються, а невідповідні файли будуть відхилені без розгляду.
За новими правилами, HR-відділи завантажують форми та супровідні документи безпосередньо на портал, який проводить автоматичну перевірку в режимі реального часу та присвоює номер справи, що дозволяє компаніям і регіональним органам відстежувати статус заявки. Офіційні особи зазначають, що автоматизовані перевірки скоротять кількість запитів на додаткову інформацію, які раніше затягували процес на тижні.
Для бізнесу це означає дві ключові переваги: уніфіковані вимоги по всіх трьох регіонах Бельгії та більшу прозорість щодо статусу справи. Менеджери з мобільності повідомили The Bulletin, що можливість відстежувати заявки через дашборд допомагає їм точніше планувати дати початку роботи та зменшує витрати, пов’язані з «тіньовими» періодами виплат через затримки з документами.
Реформа також узгоджується з європейськими ініціативами з цифровізації імміграційного адміністрування. Сусідні Нідерланди та Франція запровадили подібні електронні платформи для дозволів у 2025 році, а інституції ЄС стимулюють держави-члени інтегрувати національні системи для підтримки мобільності талантів у рамках оновленої директиви про «Блакитну карту».
Для компаній, що реалізують проєкти в кількох країнах, перехід Бельгії усуває останнє паперове «вузьке місце» в регіоні Бенелюкс. Практично роботодавцям необхідно переконатися, що їхні юридичні представники та провайдери зарплат зареєстровані на порталі, а протоколи електронного підпису відповідають бельгійським стандартам. Хоча Валлонія надає короткий «перехідний період» для документів, які вже перебувають у процесі, нові заявки електронною поштою більше не приймаються, а невідповідні файли будуть відхилені без розгляду.
Джерело: RusTourismNews
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Бельгія.Більше від Бельгія
Переглянути всі
Гроза тимчасово призупинила роботу аеропорту Брюсселя, спричинивши ранкові затримки у рейсах
Три дні загального страйку паралізували транспорт у Бельгії, змусивши ввести плани надзвичайних заходів для подорожей
