เบลเยียมบังคับใช้พอร์ทัลออนไลน์สำหรับการยื่นขอใบอนุญาตทำงานระยะสั้น

เบลเยียมได้เสร็จสิ้นขั้นตอนสุดท้ายของโครงการดิจิทัลเพื่อการย้ายถิ่นโดยบังคับให้นายจ้างทั่วประเทศต้องยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานประเภท B และใบอนุญาตข้ามพรมแดนผ่านทางพอร์ทัลกลาง “Working in Belgium” เท่านั้น ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2026 การเปลี่ยนแปลงนี้ซึ่งประกาศเมื่อวันที่ 29 พฤษภาคม ได้ยกเลิกช่องทางอีเมลเฉพาะภูมิภาคที่เคยสร้างความยุ่งยากให้กับบริษัทข้ามชาติที่ย้ายพนักงานไปยังบรัสเซลส์ ฟลานเดอร์ส และวาลโลเนีย ภายใต้กฎใหม่ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องอัปโหลดแบบฟอร์มและเอกสารประกอบโดยตรงผ่านพอร์ทัล ซึ่งจะตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์และมอบหมายหมายเลขแฟ้มที่ทั้งบริษัทและหน่วยงานท้องถิ่นสามารถติดตามได้ เจ้าหน้าที่ระบุว่าการตรวจสอบอัตโนมัติจะช่วยลดการขอข้อมูลเพิ่มเติมซ้ำซ้อนที่เคยทำให้กระบวนการล่าช้านานเป็นสัปดาห์ สำหรับธุรกิจแล้ว ข้อดีคือข้อกำหนดที่เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งสามภูมิภาคของเบลเยียม และความโปร่งใสในการติดตามสถานะคำขอ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรบอกกับ The Bulletin ว่าการมองเห็นข้อมูลผ่านแดชบอร์ดช่วยให้พวกเขาวางแผนวันเริ่มงานได้มั่นใจขึ้นและลดช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนเงาที่เกิดจากความล่าช้าของเอกสาร การปฏิรูปนี้ยังสอดคล้องกับแนวทางยุโรปในการดิจิทัลระบบบริหารจัดการการย้ายถิ่น ประเทศเพื่อนบ้านอย่างเนเธอร์แลนด์และฝรั่งเศสได้เปิดตัวแพลตฟอร์มใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2025 และสถาบันสหภาพยุโรปกำลังผลักดันให้รัฐสมาชิกเชื่อมโยงระบบระดับชาติ เพื่อสนับสนุนการเคลื่อนย้ายแรงงานภายใต้คำสั่งบลูการ์ดฉบับปรับปรุง สำหรับบริษัทที่ดำเนินโครงการหลายประเทศ การเปลี่ยนแปลงของเบลเยียมช่วยขจัดอุปสรรคด้านเอกสารขั้นสุดท้ายในภูมิภาคเบเนลักซ์ ในทางปฏิบัติ นายจ้างต้องมั่นใจว่าตัวแทนทางกฎหมายและผู้ให้บริการเงินเดือนได้ลงทะเบียนในพอร์ทัลและระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามมาตรฐานของเบลเยียม ขณะที่วาลโลเนียให้ช่วงเวลาผ่อนผันสั้นๆ สำหรับเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ แต่การส่งเอกสารทางอีเมลใหม่จะไม่ถูกยอมรับอีกต่อไป และหน่วยงานเตือนว่าคำขอที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดจะถูกปฏิเสธทันที