A Bélgica concluiu a última etapa da sua digitalização dos processos de imigração, exigindo que os empregadores em todo o país submetam todas as candidaturas para o Permissão de Trabalho B e para o título de trabalhador transfronteiriço exclusivamente através do portal federal “Trabalhar na Bélgica” a partir de 1º de maio de 2026. A mudança, anunciada publicamente em 29 de maio, elimina os canais de e-mail regionais que há muito tempo causavam frustração para multinacionais que transferiam funcionários para Bruxelas, Flandres e Valônia.
Segundo as novas regras, as equipes de RH devem carregar os formulários e documentos de apoio diretamente no portal, que realiza validações em tempo real e atribui um número de processo que pode ser acompanhado tanto pelas empresas quanto pelas autoridades regionais. As autoridades afirmam que as verificações automatizadas reduzirão os pedidos de informações faltantes, que antes prolongavam o tempo de processamento em semanas.
![Bélgica torna obrigatório portal online para solicitações de permissões de trabalho de curta duração]()
Para as empresas, os benefícios são duplos: requisitos padronizados nas três regiões da Bélgica e maior transparência sobre o status dos processos. Gestores de mobilidade relataram ao The Bulletin que a visibilidade no painel de controle já os ajuda a planejar as datas de início com mais segurança e reduz os períodos onerosos de “folha de pagamento paralela” causados por atrasos burocráticos.
A reforma também está alinhada com as iniciativas europeias para digitalizar a administração da imigração. Países vizinhos como Holanda e França lançaram plataformas eletrônicas semelhantes em 2025, e as instituições da UE estão incentivando os Estados-Membros a interligar seus sistemas nacionais para facilitar a mobilidade de talentos, conforme a diretiva atualizada do Cartão Azul.
Para empresas que gerenciam projetos em vários países, a mudança na Bélgica elimina o último gargalo burocrático na região do Benelux. Na prática, os empregadores devem garantir que seus representantes legais e prestadores de serviços de folha de pagamento estejam registrados no portal e que os protocolos de assinatura eletrônica atendam aos padrões belgas. Embora a Valônia ofereça um curto “período de tolerância” para documentos já em andamento, novas submissões por e-mail não serão mais aceitas, e as autoridades alertam que arquivos não conformes serão rejeitados sumariamente.
Segundo as novas regras, as equipes de RH devem carregar os formulários e documentos de apoio diretamente no portal, que realiza validações em tempo real e atribui um número de processo que pode ser acompanhado tanto pelas empresas quanto pelas autoridades regionais. As autoridades afirmam que as verificações automatizadas reduzirão os pedidos de informações faltantes, que antes prolongavam o tempo de processamento em semanas.
Para as empresas, os benefícios são duplos: requisitos padronizados nas três regiões da Bélgica e maior transparência sobre o status dos processos. Gestores de mobilidade relataram ao The Bulletin que a visibilidade no painel de controle já os ajuda a planejar as datas de início com mais segurança e reduz os períodos onerosos de “folha de pagamento paralela” causados por atrasos burocráticos.
A reforma também está alinhada com as iniciativas europeias para digitalizar a administração da imigração. Países vizinhos como Holanda e França lançaram plataformas eletrônicas semelhantes em 2025, e as instituições da UE estão incentivando os Estados-Membros a interligar seus sistemas nacionais para facilitar a mobilidade de talentos, conforme a diretiva atualizada do Cartão Azul.
Para empresas que gerenciam projetos em vários países, a mudança na Bélgica elimina o último gargalo burocrático na região do Benelux. Na prática, os empregadores devem garantir que seus representantes legais e prestadores de serviços de folha de pagamento estejam registrados no portal e que os protocolos de assinatura eletrônica atendam aos padrões belgas. Embora a Valônia ofereça um curto “período de tolerância” para documentos já em andamento, novas submissões por e-mail não serão mais aceitas, e as autoridades alertam que arquivos não conformes serão rejeitados sumariamente.
Fonte: RusTourismNews
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