Bỉ bắt buộc sử dụng cổng thông tin điện tử cho việc đăng ký giấy phép lao động ngắn hạn

Bỉ đã hoàn tất giai đoạn cuối trong chiến dịch số hóa thủ tục nhập cư khi yêu cầu các nhà tuyển dụng trên toàn quốc phải nộp tất cả đơn xin Giấy phép Lao động B và giấy phép đi lại biên giới qua cổng thông tin liên bang “Làm việc tại Bỉ” kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2026. Thay đổi này, được công bố rộng rãi vào ngày 29 tháng 5, loại bỏ các kênh email riêng biệt theo vùng, vốn đã gây khó khăn cho các tập đoàn đa quốc gia khi chuyển nhân sự đến Brussels, Flanders và Wallonia. Theo quy định mới, các bộ phận nhân sự sẽ tải trực tiếp các mẫu đơn và tài liệu hỗ trợ lên cổng thông tin, nơi sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay lập tức và cấp số hồ sơ để cả công ty và chính quyền vùng có thể theo dõi. Các quan chức cho biết việc kiểm tra tự động sẽ giảm thiểu các yêu cầu bổ sung thông tin, vốn từng khiến thời gian xử lý kéo dài thêm nhiều tuần. Đối với doanh nghiệp, lợi ích là hai mặt: yêu cầu được chuẩn hóa trên cả ba vùng của Bỉ và tăng cường minh bạch về trạng thái hồ sơ. Các quản lý di chuyển nhân sự chia sẻ với The Bulletin rằng việc theo dõi qua bảng điều khiển giúp họ lên kế hoạch ngày bắt đầu làm việc một cách tự tin hơn và giảm thiểu các khoảng thời gian “bảng lương ngầm” tốn kém do chậm trễ giấy tờ. Cải cách này cũng phù hợp với xu hướng số hóa quản lý nhập cư trên toàn châu Âu. Các nước láng giềng như Hà Lan và Pháp đã triển khai các nền tảng cấp phép điện tử tương tự vào năm 2025, và các thể chế EU đang thúc đẩy các quốc gia thành viên liên kết hệ thống quốc gia nhằm hỗ trợ di chuyển nhân tài theo chỉ thị Thẻ Xanh cập nhật. Đối với các công ty thực hiện dự án đa quốc gia, sự chuyển đổi của Bỉ đã loại bỏ nút thắt cuối cùng về giấy tờ trong khu vực Benelux. Về mặt thực tiễn, nhà tuyển dụng phải đảm bảo đại diện pháp lý và nhà cung cấp dịch vụ bảng lương của họ đã đăng ký trên cổng thông tin và các quy trình ký điện tử đáp ứng tiêu chuẩn của Bỉ. Trong khi Wallonia cho phép một “giai đoạn chuyển tiếp” ngắn cho các tài liệu đã được gửi trước đó, việc nộp hồ sơ qua email mới không còn được chấp nhận, và chính quyền cảnh báo các hồ sơ không tuân thủ sẽ bị từ chối ngay lập tức.