Berliński Bundestag podczas ostatniego letniego posiedzenia 20 lipca 2026 roku przyjął „Gesetz zur Weiterentwicklung der Digitalisierung in der Migrationsverwaltung” – prawo, które może cicho zrewolucjonizować codzienne przestrzeganie przepisów dotyczących mobilności w Niemczech. Ustawa, która przeszła przez parlament przy poparciu wszystkich partii, daje służbom imigracyjnym, wizowym i granicznym jednolitą podstawę prawną do zbierania, przechowywania i ponownego wykorzystywania danych biometrycznych (zdjęcie, odciski palców, podpis), które są już pobierane podczas składania wniosku o elektroniczne pozwolenie na pobyt na terenie Niemiec. Do tej pory każda nowa aplikacja – czy to przedłużenie Karty Niebieskiej, zmiana statusu, czy aktualizacja na stały pobyt – wymagała osobistej wizyty i ponownego pobrania odcisków palców. Reforma oznacza, że jeden, wysokiej jakości zestaw danych będzie towarzyszył wnioskodawcy przez cały proces, oszczędzając tygodnie oczekiwania i tysiące godzin pracy urzędników lokalnych urzędów ds. cudzoziemców.
Równie ważne dla pracodawców jest to, że ustawa zobowiązuje wszystkie podmioty zaangażowane w proces wizowy – niemieckie placówki za granicą, wydział wizowy Federalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców (BAMF) oraz lokalne urzędy ds. cudzoziemców – do elektronicznej wymiany dokumentów aplikacyjnych. Menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej od dawna narzekali, że oryginalne umowy o pracę, dyplomy i apostille tłumaczenia fizycznie krążą między biurami, opóźniając rozpoczęcie pracy. Dzięki obowiązkowemu, ogólnokrajowemu dostępowi do „dokumentów wspierających wnioski wizowe” rząd spodziewa się skrócenia czasu rozpatrywania wiz pracowniczych i ICT nawet o 30%, według oceny skutków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
![Bundestag zatwierdza gruntowną cyfrową reformę niemieckiej administracji migracyjnej]()
Kolejny rozdział nowelizuje Ausländerzentralregister (AZR), centralną bazę danych cudzoziemców w Niemczech, tak aby informacje o ograniczeniach w świadczeniach socjalnych były zapisywane bezpośrednio w elektronicznym profilu osoby. To ma zapewnić urzędom pracy i instytucjom pomocy społecznej natychmiastową jasność co do przysługujących migrantowi świadczeń, zmniejszając biurokrację i ryzyko nadpłat. Ta sama aktualizacja AZR umożliwi prokuratorom i sądom bezpośrednie przekazywanie wyników spraw karnych do urzędów imigracyjnych, zamiast tradycyjnej korespondencji pocztowej, co – jak twierdzą urzędnicy – wzmocni kontrolę bezpieczeństwa publicznego bez nakładania nowych obowiązków raportowych na firmy.
Dla przedsiębiorstw najważniejszą korzyścią jest szybkość. Międzynarodowe firmy przenoszące pracowników do Niemiec mogą teraz ponownie wykorzystać już posiadane dane biometryczne, umawiać mniej wizyt i śledzić postęp wniosków w czasie rzeczywistym, gdy konsulaty i lokalne urzędy zostaną połączone. Start-upy w Berlinie i Monachium, które w dużej mierze polegają na talentach technicznych spoza UE, przyjęły zmiany z entuzjazmem; Niemieckie Stowarzyszenie Start-upów nazwało to „różnicą między utratą a pozyskaniem kandydata”. Dostawcy usług mobilności globalnej zachęcają zespoły HR do przeglądu swoich list kontrolnych przy zatrudnianiu, ponieważ niektóre dotychczasowe procedury – takie jak ponowne pobieranie odcisków palców czy drukowanie wielu certyfikowanych kopii – staną się zbędne po wejściu ustawy w życie na początku przyszłego roku.
Ustawa o cyfryzacji jest częścią szerszej strategii rządu koalicyjnego dotyczącej migracji wykwalifikowanych pracowników, która w 2024 roku wprowadziła system punktowy „Karty Szans” oraz obniżyła progi płacowe dla Karty Niebieskiej UE. Berlin liczy, że te reformy pomogą zmniejszyć nadal poważny niedobór około 400 000 wykwalifikowanych pracowników rocznie i utrzymać konkurencyjność Niemiec jako atrakcyjnego miejsca dla inwestycji zagranicznych.
Równie ważne dla pracodawców jest to, że ustawa zobowiązuje wszystkie podmioty zaangażowane w proces wizowy – niemieckie placówki za granicą, wydział wizowy Federalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców (BAMF) oraz lokalne urzędy ds. cudzoziemców – do elektronicznej wymiany dokumentów aplikacyjnych. Menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej od dawna narzekali, że oryginalne umowy o pracę, dyplomy i apostille tłumaczenia fizycznie krążą między biurami, opóźniając rozpoczęcie pracy. Dzięki obowiązkowemu, ogólnokrajowemu dostępowi do „dokumentów wspierających wnioski wizowe” rząd spodziewa się skrócenia czasu rozpatrywania wiz pracowniczych i ICT nawet o 30%, według oceny skutków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
Kolejny rozdział nowelizuje Ausländerzentralregister (AZR), centralną bazę danych cudzoziemców w Niemczech, tak aby informacje o ograniczeniach w świadczeniach socjalnych były zapisywane bezpośrednio w elektronicznym profilu osoby. To ma zapewnić urzędom pracy i instytucjom pomocy społecznej natychmiastową jasność co do przysługujących migrantowi świadczeń, zmniejszając biurokrację i ryzyko nadpłat. Ta sama aktualizacja AZR umożliwi prokuratorom i sądom bezpośrednie przekazywanie wyników spraw karnych do urzędów imigracyjnych, zamiast tradycyjnej korespondencji pocztowej, co – jak twierdzą urzędnicy – wzmocni kontrolę bezpieczeństwa publicznego bez nakładania nowych obowiązków raportowych na firmy.
Dla przedsiębiorstw najważniejszą korzyścią jest szybkość. Międzynarodowe firmy przenoszące pracowników do Niemiec mogą teraz ponownie wykorzystać już posiadane dane biometryczne, umawiać mniej wizyt i śledzić postęp wniosków w czasie rzeczywistym, gdy konsulaty i lokalne urzędy zostaną połączone. Start-upy w Berlinie i Monachium, które w dużej mierze polegają na talentach technicznych spoza UE, przyjęły zmiany z entuzjazmem; Niemieckie Stowarzyszenie Start-upów nazwało to „różnicą między utratą a pozyskaniem kandydata”. Dostawcy usług mobilności globalnej zachęcają zespoły HR do przeglądu swoich list kontrolnych przy zatrudnianiu, ponieważ niektóre dotychczasowe procedury – takie jak ponowne pobieranie odcisków palców czy drukowanie wielu certyfikowanych kopii – staną się zbędne po wejściu ustawy w życie na początku przyszłego roku.
Ustawa o cyfryzacji jest częścią szerszej strategii rządu koalicyjnego dotyczącej migracji wykwalifikowanych pracowników, która w 2024 roku wprowadziła system punktowy „Karty Szans” oraz obniżyła progi płacowe dla Karty Niebieskiej UE. Berlin liczy, że te reformy pomogą zmniejszyć nadal poważny niedobór około 400 000 wykwalifikowanych pracowników rocznie i utrzymać konkurencyjność Niemiec jako atrakcyjnego miejsca dla inwestycji zagranicznych.
Źródło: Deutscher Bundestag (hib)
