Il Regno Unito elimina i visti fisici: dal 1° luglio obbligatori gli eVisa digitali

Il Home Office ha completato l’ultima fase della sua trasformazione digitale pluriennale, cessando l’emissione dei visti fisici (“vignette di ingresso”) dal 1° luglio 2026. Da questa data, tutti i richiedenti autorizzati all’ingresso nel Regno Unito—che siano visitatori, lavoratori, studenti o familiari a carico—riceveranno esclusivamente un record di immigrazione online chiamato eVisa. L’eVisa è collegato al passaporto del titolare tramite l’account UK Visas & Immigration (UKVI) e può essere condiviso con datori di lavoro, proprietari di immobili e servizi pubblici tramite un “codice di condivisione” a tempo limitato.

Secondo UKVI, dal lancio del progetto pilota nel 2018 sono stati concessi oltre dieci milioni di eVisa. Questa transizione permetterà di risparmiare circa 36 milioni di sterline all’anno in costi di produzione e spedizione, eliminando inoltre il rischio di smarrimento o furto dei documenti. Per le aziende, il cambiamento implica che i lavoratori sponsorizzati che arriveranno dopo il 1° luglio non riceveranno più né la vignetta né il Permesso di Soggiorno Biometrico (BRP) dopo l’ingresso. I team HR dovranno aggiornare le checklist di onboarding: i nuovi assunti dovranno accedere al proprio account UKVI e generare un codice di condivisione per completare i controlli sul diritto al lavoro (RTW) prima del primo giorno di lavoro.



I datori di lavoro britannici che non riusciranno a visualizzare l’eVisa di un dipendente a causa di un cambio di passaporto potrebbero incorrere in sanzioni civili fino a 45.000 sterline per lavoratore irregolare. I viaggiatori sono invitati a creare o aggiornare il proprio account UKVI prima della partenza e a portare con sé il passaporto collegato all’account. Le compagnie di trasporto sono state richiamate a negare l’imbarco a passeggeri privi di eVisa, Autorizzazione Elettronica di Viaggio (ETA) o altra forma valida di permesso, con multe fino a 2.000 sterline per passeggero.

UKVI consiglia di prevedere tempi supplementari per il primo viaggio con un nuovo eVisa, poiché potrebbero essere necessari controlli manuali in porti minori. Parallelamente, il Home Office ha iniziato a emettere un nuovo “Modulo di accompagnamento per eVisa” (FAV) per una piccola minoranza di casi che richiedono ancora un’approvazione cartacea, principalmente viaggiatori diplomatici e persone in possesso di documenti di viaggio d’emergenza. Il dipartimento sottolinea che dopo il 1° luglio non sarà accettata alcuna altra prova cartacea e invita le organizzazioni che abitualmente fotocopian i BRP a passare immediatamente a processi digitali per il controllo del diritto al lavoro.