VK schaft fysieke visumstickers af: digitale eVisa worden vanaf 1 juli verplicht

Het Home Office heeft de laatste stap gezet in zijn meerjarige digitale transformatie door per 1 juli 2026 te stoppen met het uitgeven van fysieke visumvignetten (“toegangsstickers”). Vanaf die datum ontvangen alle succesvolle aanvragers van een Britse toegangsvergunning—of het nu bezoekers, werknemers, studenten of gezinsleden zijn—uitsluitend een online immigratieregister, bekend als een eVisa. Een eVisa is gekoppeld aan de paspoortgegevens in het UK Visas & Immigration (UKVI) account van de houder en kan via een tijdgebonden “deelcode” gedeeld worden met werkgevers, verhuurders en publieke dienstverleners.

UKVI meldt dat sinds de pilot in 2018 meer dan tien miljoen eVisa’s zijn uitgegeven. Deze overstap bespaart naar schatting jaarlijks £36 miljoen aan productiekosten en koeriersdiensten, terwijl het risico op verlies of diefstal van documenten wordt geëlimineerd. Voor bedrijven betekent dit dat gesponsorde werknemers die na 1 juli aankomen geen vignet of Biometric Residence Permit (BRP) meer ontvangen na binnenkomst. HR-teams moeten hun onboardingprocessen aanpassen: nieuwe medewerkers moeten inloggen op hun UKVI-account en een deelcode genereren, zodat de recht-op-werk (RTW) controles vóór hun eerste werkdag kunnen worden uitgevoerd.



Britse werkgevers die geen toegang hebben tot het eVisa van een werknemer omdat het geregistreerde paspoort is gewijzigd, riskeren een boete tot £45.000 per illegale werknemer. Reizigers wordt aangeraden hun UKVI-account vóór vertrek aan te maken of bij te werken en het paspoort mee te nemen dat aan dat account is gekoppeld. Vervoerders zijn erop gewezen dat passagiers die geen eVisa, Electronic Travel Authorisation (ETA) of een andere geldige toestemming kunnen tonen, de toegang tot het vliegtuig moet worden geweigerd, met boetes tot £2.000 per passagier.

UKVI adviseert gebruikers om extra tijd te nemen bij de eerste reis met een nieuw eVisa, omdat bij kleinere grensposten nog handmatige controles kunnen plaatsvinden. Tegelijkertijd is het Home Office begonnen met het uitgeven van een nieuw “Formulier voor het Meereizen met een eVisa” (FAV) voor een kleine groep reizigers die nog een papieren bevestiging nodig hebben—voornamelijk diplomaten en mensen die reizen met noodreisdocumenten. Het departement benadrukt dat na 1 juli geen ander papieren bewijs meer wordt geaccepteerd en moedigt organisaties die regelmatig BRP’s kopiëren aan om direct over te stappen op digitale RTW-processen.