ポーランド、MOSの電子申請を義務化し、移民手数料を4倍に引き上げる

ポーランドは新年を迎え、20年ぶりに移民制度で最も大きな手続きの変更を実施しました。2026年1月1日午前0時以降、すべての一時滞在（居住）許可申請は、オンラインポータル「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」を通じて行い、かつ認定電子署名での署名が必須となります。これにより、地方行政局に紙の申請書を提出しても「未提出」とみなされ、雇用主や外国人派遣者、移民アドバイザーは一夜にしてデジタルプラットフォームへの移行を余儀なくされました。

この変更は、すでに労働許可申請がpraca.gov.plに移行していた1年にわたるデジタル化推進の集大成です。当局は、単一の電子申請チャネルにより処理時間を30％短縮し、不正を減らし、内務省が労働市場分析に活用できるデータを生成すると説明しています。欧州委員会も注目しており、MOSが期待通りの効率化を実現すれば、シェンゲン圏全体で同様のシステム導入が推奨される見込みです。



しかし、料金の引き上げは大きな負担となります。標準的な居住許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに跳ね上がり、派遣労働者向け許可は800ズウォティに倍増。領事手数料も同様に上昇し、国別（Dタイプ）ビザは200ユーロ、シェンゲン（Cタイプ）ビザは90ユーロとなりました。クラクフに移住する4人家族の場合、政府への支払いは約1,060ユーロとなり、昨年のほぼ3倍に膨れ上がります。

多国籍企業にとっては即座に影響が及びます。人事チームは新規採用者にTrusted-ProfileログインやEU eIDの取得を支援し、電子署名トークンを購入させ、MOSの操作方法を教育しなければなりません。これらの手続きは繁忙期には1週間かかることもあります。パイロットテスト中にポータルがタイムアウトする問題があったため、アドバイザーは申請の各段階でスクリーンショットを保存し、セッションが切れた場合の提出証明に備えるよう推奨しています。社内に専門知識がない企業は、MOSアカウントの作成や24時間以内の電子申請書提出を代行する外部サービスに依頼するケースが増えています。

戦略的には、料金の大幅な引き上げにより、雇用主は派遣予算の見直しを迫られ、高付加価値の役割を優先し、初期費用を分散させるために派遣期間の延長を検討する可能性があります。モビリティマネージャーはコスト見積もりを更新し、人事スタッフ向けのMOS研修を手配し、申請の急増が落ち着くまで領事館の予約枠が限られることを渡航者に周知することが求められます。