ポーランド、居住許可申請のための完全デジタルMOSポータルを開設

ポーランド外国人局（UdSC）は、2026年4月27日午前0時1分に待望の「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」プラットフォームを稼働させ、ほとんどの移民申請における紙の申請書の時代に終止符を打ちました。これ以降、短期・長期・EU永住許可を申請するすべての人は、パスポート、労働契約書、居住証明書のスキャンデータをアップロードし、MOSを通じてのみ申請が可能となります。4月27日までに郵送されたものの、地方事務所で物理的に受理されなかった紙の申請は審査対象外となり、重複申請の防止と一部地域で12か月を超える遅延解消のために必要な措置とされています。

UdSCは、デジタル化により審査期間が数週間短縮され、改ざん不可能な監査記録が作成され、許可延長や雇用主変更時のデータ再利用が容易になると説明しています。一方で、移民弁護士は、ファイルサイズ制限やポーランド語の案内に苦戦する申請者が増え、初期段階で却下が増加する可能性を指摘しています。政府はFAQを公開していますが、現時点でポータルに英語インターフェースはなく、企業の人事部門はすでに社内ウェビナーを開催し、ポーランド語画面の操作方法を案内しています。



モビリティマネージャーにとっては、実務への影響が即座に現れます。新規採用者の書類を海外から紙で送付することができなくなり、オンボーディングのスケジュールには書類のスキャンや電子署名のための余裕時間を組み込む必要があります。大量の季節労働者を扱う企業は、一括アップロード機能を利用することになりますが、UdSCによればこの機能は2026年後半にAPI経由で提供される予定です。地方事務所は対面面接を求める権限を保持しますが、面接の通知はすべて申請者が登録時に受け取るMOSの受信箱に電子的に送付されます。

現時点で紙のまま残る申請カテゴリーは、ポーランド国外からの社内転勤申請や一部の家族再統合申請のみですが、法改正が行われ次第、これらもMOSに移行する見込みです。同時に、政府は外国人が居住カードをQRコードとして保存できるモバイルアプリのベータテストを進めており、これはポーランド市民が利用するmObywatelデジタルIDに類似しています。成功すれば、ポーランドはEU加盟国で初めて完全なバーチャル居住許可を発行する国となり、外国投資家に対して人材確保の手続きが大幅に簡素化されていることをアピールできます。

総じて、MOSの導入は中央ヨーロッパでの高度人材獲得競争が激化する中、ポーランドの移民制度の決定的な近代化を示しています。早期にこのポータルを使いこなす企業は、採用から就労開始までの時間を短縮できる一方、対応が遅れる企業は、すでに一部の許可制度をデジタル化している隣国チェコやドイツに人材を奪われるリスクがあります。