Офіс іноземців Польщі (UdSC) запустив довгоочікувану платформу Moduł Obsługi Spraw (MOS) о 00:01 27 квітня 2026 року, поклавши край епосі паперових заявок для більшості імміграційних категорій. Відтепер усі, хто прагне отримати тимчасовий, постійний або довгостроковий дозвіл на проживання в ЄС, повинні подавати заявки виключно через MOS, завантажуючи скани паспортів, трудових контрактів та підтвердження проживання. Паперові заявки, надіслані поштою, але не отримані фізично в воєводських офісах до 27 квітня, розглядатися не будуть — за словами чиновників, це необхідно для запобігання дублюванню справ і розвантаження черг, які в деяких регіонах перевищували 12 місяців.
UdSC стверджує, що цифровий перехід пришвидшить розгляд справ на кілька тижнів, створить захищений від підробок аудиторський слід і полегшить повторне використання даних при продовженні дозволу або зміні роботодавця. Однак імміграційні юристи попереджають про початковий сплеск відмов через труднощі з обмеженнями розміру файлів і польськомовними підказками. Уряд опублікував FAQ, але портал наразі не має англомовного інтерфейсу; HR-відділи компаній вже проводять внутрішні вебінари, щоб допомогти працівникам орієнтуватися польською мовою.
![Польща запускає повністю цифровий портал MOS для всіх заявок на отримання дозволу на проживання]()
Для менеджерів з мобільності практичні наслідки відчутні негайно. Нових працівників більше не можна надсилати паперові документи кур’єром з-за кордону, тож у графіках адаптації потрібно закладати додатковий час на сканування документів і електронні підписи. Компаніям, які залежать від великої кількості сезонних працівників, доведеться масово завантажувати заявки — UdSC обіцяє, що ця опція з’явиться через API пізніше у 2026 році. Воєводські офіси зберігають право вимагати особисті співбесіди, але повідомлення про призначення тепер надходитимуть електронною поштою у MOS-скриньку кожного зареєстрованого заявника.
Деякі категорії поки що залишаються на паперовому обслуговуванні — внутрішньокорпоративні переведення з-за меж Польщі та певні випадки возз’єднання сім’ї, але чиновники запевняють, що й вони перейдуть у MOS після внесення відповідних законодавчих змін. Паралельно уряд тестує мобільний додаток, який дозволить іноземцям зберігати карту проживання у вигляді QR-коду, подібно до цифрового посвідчення mObywatel, що використовується польськими громадянами. Якщо експеримент вдасться, Польща може стати першою країною ЄС, яка видаватиме повністю віртуальний дозвіл на проживання, підсилюючи свій імідж серед іноземних інвесторів як країни з мінімальними бюрократичними перешкодами для залучення талантів.
У сукупності запуск MOS означає рішуче оновлення імміграційної системи Польщі саме в той час, коли конкуренція за кваліфіковану робочу силу в Центральній Європі загострюється. Роботодавці, які швидко освоять портал, отримають перевагу у швидкості працевлаштування, тоді як відстаючі ризикують втратити кандидатів на користь сусідньої Чехії чи Німеччини, які вже оцифрували частину своїх систем видачі дозволів.
UdSC стверджує, що цифровий перехід пришвидшить розгляд справ на кілька тижнів, створить захищений від підробок аудиторський слід і полегшить повторне використання даних при продовженні дозволу або зміні роботодавця. Однак імміграційні юристи попереджають про початковий сплеск відмов через труднощі з обмеженнями розміру файлів і польськомовними підказками. Уряд опублікував FAQ, але портал наразі не має англомовного інтерфейсу; HR-відділи компаній вже проводять внутрішні вебінари, щоб допомогти працівникам орієнтуватися польською мовою.
Для менеджерів з мобільності практичні наслідки відчутні негайно. Нових працівників більше не можна надсилати паперові документи кур’єром з-за кордону, тож у графіках адаптації потрібно закладати додатковий час на сканування документів і електронні підписи. Компаніям, які залежать від великої кількості сезонних працівників, доведеться масово завантажувати заявки — UdSC обіцяє, що ця опція з’явиться через API пізніше у 2026 році. Воєводські офіси зберігають право вимагати особисті співбесіди, але повідомлення про призначення тепер надходитимуть електронною поштою у MOS-скриньку кожного зареєстрованого заявника.
Деякі категорії поки що залишаються на паперовому обслуговуванні — внутрішньокорпоративні переведення з-за меж Польщі та певні випадки возз’єднання сім’ї, але чиновники запевняють, що й вони перейдуть у MOS після внесення відповідних законодавчих змін. Паралельно уряд тестує мобільний додаток, який дозволить іноземцям зберігати карту проживання у вигляді QR-коду, подібно до цифрового посвідчення mObywatel, що використовується польськими громадянами. Якщо експеримент вдасться, Польща може стати першою країною ЄС, яка видаватиме повністю віртуальний дозвіл на проживання, підсилюючи свій імідж серед іноземних інвесторів як країни з мінімальними бюрократичними перешкодами для залучення талантів.
У сукупності запуск MOS означає рішуче оновлення імміграційної системи Польщі саме в той час, коли конкуренція за кваліфіковану робочу силу в Центральній Європі загострюється. Роботодавці, які швидко освоять портал, отримають перевагу у швидкості працевлаштування, тоді як відстаючі ризикують втратити кандидатів на користь сусідньої Чехії чи Німеччини, які вже оцифрували частину своїх систем видачі дозволів.
Джерело: Office for Foreigners (gov.pl)
