สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์ (UdSC) เปิดใช้งานแพลตฟอร์ม Moduł Obsługi Spraw (MOS) ที่รอคอยมานานเมื่อเวลา 00:01 น. วันที่ 27 เมษายน 2026 สิ้นสุดยุคของการยื่นเอกสารด้วยกระดาษสำหรับหมวดหมู่อพยพส่วนใหญ่ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป ผู้ที่ต้องการขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถาวร หรือระยะยาวในสหภาพยุโรป ต้องยื่นคำขอผ่าน MOS เท่านั้น โดยต้องอัปโหลดสแกนหนังสือเดินทาง สัญญาจ้างงาน และหลักฐานที่พัก เอกสารที่ส่งทางไปรษณีย์แต่ไม่ได้รับโดยสำนักงานจังหวัดก่อนวันที่ 27 เมษายน จะไม่ได้รับการพิจารณา เจ้าหน้าที่ระบุว่ามาตรการนี้จำเป็นเพื่อป้องกันกรณีซ้ำซ้อนและเคลียร์งานค้างที่บางจังหวัดล่าช้านานกว่า 12 เดือน UdSC ชี้ว่าการเปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลจะช่วยเร่งกระบวนการพิจารณาได้หลายสัปดาห์ สร้างเส้นทางตรวจสอบที่ปลอดภัย และทำให้การใช้ข้อมูลซ้ำเมื่อต่ออายุใบอนุญาตหรือเปลี่ยนงานง่ายขึ้น ทนายความด้านการย้ายถิ่นเตือนว่าจะมีการปฏิเสธคำขอเพิ่มขึ้นในช่วงแรก เนื่องจากผู้ยื่นคำขออาจพบปัญหาข้อจำกัดขนาดไฟล์และคำแนะนำเป็นภาษาโปแลนด์ รัฐบาลได้เผยแพร่คำถามที่พบบ่อย แต่พอร์ทัลยังไม่มีอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษ ทีมทรัพยากรบุคคลของบริษัทจึงจัดสัมมนาภายในเพื่อแนะนำพนักงานต่างชาติผ่านหน้าจอภาษาโปแลนด์ สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงาน ผลกระทบในทางปฏิบัติมีทันที พนักงานใหม่ไม่สามารถส่งเอกสารกระดาษจากต่างประเทศด้วยบริการด่วนได้อีกต่อไป ทำให้ต้องเผื่อเวลาสำหรับการสแกนเอกสารและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทที่ใช้แรงงานตามฤดูกาลจำนวนมากจะต้องอัปโหลดคำขอเป็นกลุ่ม ซึ่ง UdSC ระบุว่าจะเปิดใช้งานผ่าน API ในปี 2026 สำนักงานจังหวัดยังคงมีอำนาจขอสัมภาษณ์ตัวต่อตัว แต่การนัดหมายจะส่งผ่านกล่องข้อความ MOS ที่ผู้สมัครทุกคนได้รับเมื่อสมัคร ระบบยังคงใช้เอกสารกระดาษในบางหมวด เช่น การโอนย้ายภายในบริษัทที่ยื่นจากนอกโปแลนด์ และบางกรณีการรวมครอบครัว แต่เจ้าหน้าที่ระบุว่าจะย้ายไปใช้ MOS เมื่อมีการแก้ไขกฎหมายพร้อมกัน รัฐบาลกำลังทดสอบแอปมือถือที่อนุญาตให้ชาวต่างชาติเก็บบัตรพักอาศัยในรูปแบบ QR โค้ด คล้ายกับบัตรประชาชนดิจิทัล mObywatel ของชาวโปแลนด์ หากสำเร็จ โปแลนด์อาจเป็นประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปแรกที่ออกใบอนุญาตพักอาศัยแบบเสมือนจริงเต็มรูปแบบ เสริมภาพลักษณ์การดึงดูดนักลงทุนต่างชาติว่ากระบวนการราชการถูกลดความซับซ้อน การเปิดตัว MOS ถือเป็นการปรับปรุงระบบตรวจคนเข้าเมืองของโปแลนด์อย่างเด็ดขาดในช่วงที่การแข่งขันแรงงานมีฝีมือในยุโรปกลางรุนแรงขึ้น นายจ้างที่ใช้พอร์ทัลได้อย่างรวดเร็วจะได้เปรียบเรื่องเวลาการเริ่มงาน ขณะที่ผู้ที่ล่าช้าเสี่ยงสูญเสียผู้สมัครให้กับเช็กหรือเยอรมนีที่ได้ดิจิทัลบางส่วนของระบบใบอนุญาตแล้ว
แหล่งที่มา: Office for Foreigners (gov.pl)
