Pejabat Imigresen Poland (UdSC) telah melancarkan platform Moduł Obsługi Spraw (MOS) yang dinanti-nantikan pada jam 00:01, 27 April 2026, menamatkan era permohonan imigresen secara kertas bagi kebanyakan kategori. Mulai sekarang, sesiapa yang memohon permit tinggal sementara, tetap atau jangka panjang EU mesti memohon secara eksklusif melalui MOS dengan memuat naik imbasan pasport, kontrak kerja dan bukti penginapan. Permohonan kertas yang dihantar melalui pos tetapi tidak diterima secara fizikal oleh pejabat wilayah sebelum tarikh tutup 27 April tidak akan dipertimbangkan, langkah yang menurut pegawai perlu untuk mengelakkan kes pendua dan membersihkan tunggakan yang di beberapa wilayah melebihi 12 bulan. UdSC menegaskan peralihan digital ini akan mempercepatkan proses keputusan beberapa minggu, mewujudkan rekod audit yang sukar diubah dan memudahkan penggunaan semula data apabila pemohon memanjangkan permit atau menukar majikan. Namun, peguam imigresen memberi amaran tentang peningkatan awal penolakan kerana pemohon menghadapi had saiz fail dan arahan dalam bahasa Poland. Kerajaan telah menerbitkan FAQ, tetapi portal ini masih belum mempunyai antara muka bahasa Inggeris; pasukan HR syarikat sudah mengadakan webinar dalaman untuk membimbing pekerja melalui skrin berbahasa Poland. Bagi pengurus mobiliti, implikasi praktikalnya segera. Pekerja baru tidak lagi boleh menghantar fail kertas dari luar negara, bermakna jadual pengambilan perlu mengambil kira masa tambahan untuk imbasan dokumen dan tandatangan elektronik. Syarikat yang bergantung pada pekerja bermusim dalam jumlah besar perlu memuat naik permohonan secara pukal, satu pilihan yang menurut UdSC akan diaktifkan melalui API pada akhir 2026. Pejabat wilayah masih berhak meminta temu duga secara bersemuka, tetapi notis temujanji kini akan dihantar secara elektronik ke peti masuk MOS yang diterima setiap pemohon semasa pendaftaran. Beberapa kategori masih menggunakan kertas buat sementara waktu—pemindahan intra-syarikat dari luar Poland dan beberapa kes penyatuan keluarga—tetapi pegawai berkata kategori ini juga akan beralih ke MOS selepas pindaan undang-undang diluluskan. Secara serentak, kerajaan sedang menguji aplikasi mudah alih yang membolehkan warga asing menyimpan kad tinggal mereka sebagai kod QR, serupa dengan mObywatel ID digital yang digunakan oleh rakyat Poland. Jika berjaya, Poland boleh menjadi negara anggota EU pertama yang mengeluarkan permit tinggal sepenuhnya secara maya, mengukuhkan daya tarikan kepada pelabur asing bahawa birokrasi sedang dipermudahkan dalam saluran bakat. Keseluruhannya, pelancaran MOS menandakan pemodenan tegas sistem imigresen Poland tepat pada masanya ketika persaingan tenaga mahir di Eropah Tengah semakin sengit. Majikan yang menguasai portal ini lebih awal akan mendapat kelebihan masa untuk memulakan kerja, manakala yang lambat berisiko kehilangan calon kepada negara jiran seperti Czechia atau Jerman yang sudah mendigitalkan sebahagian sistem permit mereka.
Sumber: Office for Foreigners (gov.pl)
