ポーランド、居住許可申請を全面オンライン化 ウクライナ人向け新カード「CUKR」を導入

ポーランドで長らく待望されていたMOS 2.0（Moduł Obsługi Spraw）プラットフォームが、2026年4月27日（月）に全国で稼働を開始し、紙ベースの居住許可申請の時代に終止符を打ちます。この日以降、仮滞在許可、永住許可、または長期EU居住者ステータスの申請はすべて、mos.cudzoziemcy.gov.plを通じて電子的に行わなければなりません。4月26日以降に紙で提出された申請はすべて即時に却下されます。

このデジタル化の移行は、雇用主の義務にも大きな変化をもたらします。企業はMOSアカウントの開設を義務付けられてはいませんが、外国人従業員が申請を行うたびに、システムから「付属書1」（給与、契約期間、労働条件を記録するフォーム）へのユニークなリンクが企業にメールで送信されます。雇用主はこの付属書を30日以内に記入し、電子署名を行わなければなりません。期限内に対応しない場合、移民手続きは自動的に保留されます。受け付けられる署名は、信頼済みプロファイルまたは認定電子署名のみであり、スキャンしたPDFは無効となります。



生体認証やパスポート確認のための県庁への対面訪問は引き続き必要ですが、対面での手続き件数は大幅に減少すると見込まれています。内務省は、MOS 2.0により現在の平均処理期間9か月を「最大90日以内」に短縮できると主張していますが、申請者、雇用主、役所職員の習熟期間により短期的な遅延が生じる可能性があると専門家は指摘しています。

さらに、MOS 2.0の導入に合わせて、ワルシャワではウクライナからの難民向けの新たな法的措置も開始されます。2026年5月4日から、対象となるウクライナ人は「CUKRカード」（Karta CUKR – 「以前の一時保護下」）を申請でき、これにより3年間の滞在権、労働市場への無制限アクセス、事業運営の権利、シェンゲン圏内での90/180日間のビザなし渡航が認められます。CUKRカードの滞在期間は、長期EU居住者ステータス取得のための5年間の居住要件にカウントされます。

実務上、人事部門は今後3か月以内に滞在許可が切れる外国人スタッフをすべて確認し、4月27日までにMOSのログイン情報、雇用主のメールアドレス、電子署名ツールの準備を整える必要があります。移民手続きを外部委託している企業は、MOS 2.0が認定証明書付きの電子委任状のみを受け付けるため、委任状の更新も必須です。対応を怠ると、重要な人材が不法滞在状態となり、ポーランドの厳しい制裁規定により、雇用主は不法就労者1人あたり最大3万ズウォティ（約6,600ユーロ）の罰金を科されるリスクがあります。