폴란드 외국인청(UdSC)은 2026년 4월 27일 00시 01분에 오랫동안 기다려온 모듈 오브슬루기 스파르(MOS) 플랫폼을 가동하며 대부분의 이민 신청서류를 종이에서 디지털로 전환했다. 이제 임시 체류, 영구 체류, 장기 EU 거주 허가를 신청하는 모든 사람은 MOS를 통해서만 신청해야 하며, 여권, 노동 계약서, 숙소 증명서 등의 스캔본을 업로드해야 한다. 4월 27일 이전에 우편으로 접수되었으나 지방청에서 실제로 수령하지 못한 종이 신청서는 심사 대상에서 제외되며, 이는 중복 사례 방지와 일부 지방에서 12개월을 넘는 적체 해소를 위해 불가피한 조치라고 당국은 설명했다. UdSC는 디지털 전환이 심사 기간을 수주 단축하고, 조작이 불가능한 감사 기록을 생성하며, 거주 허가 연장이나 고용주 변경 시 데이터 재사용을 용이하게 할 것이라고 주장한다. 반면 이민 변호사들은 파일 크기 제한과 폴란드어 안내문제로 초기 거절 사례가 급증할 수 있다고 경고한다. 정부는 FAQ를 공개했으나 현재 포털에는 영어 인터페이스가 없어, 기업 인사팀은 이미 내부 웨비나를 통해 직원들에게 폴란드어 화면 사용법을 안내하고 있다. 모빌리티 매니저들에게는 즉각적인 변화가 있다. 신규 채용자는 더 이상 해외에서 종이 서류를 택배로 보낼 수 없으므로, 온보딩 일정에 문서 스캔과 전자 서명 시간을 추가해야 한다. 대량의 계절 근로자를 고용하는 기업은 대량 업로드 기능을 활용해야 하며, UdSC는 2026년 중 API를 통해 이 기능을 제공할 예정이라고 밝혔다. 지방청은 대면 인터뷰 요청 권한을 유지하지만, 예약 통지는 이제 모든 신청자가 등록 시 받는 MOS 인박스를 통해 전자적으로 전달된다. 현재 일부 카테고리, 예를 들어 폴란드 외부에서 접수하는 기업 내 전근과 특정 가족 재결합 신청은 아직 종이로 처리되지만, 법적 조정이 완료되면 이들도 MOS로 전환될 예정이다. 동시에 정부는 외국인이 거주 카드를 QR 코드로 저장할 수 있는 모바일 앱을 베타 테스트 중이며, 이는 폴란드 시민이 사용하는 mObywatel 디지털 신분증과 유사하다. 성공할 경우 폴란드는 EU 최초로 완전 가상 거주 허가증을 발급하는 국가가 되어, 외국인 투자자들에게 인재 유입 과정의 관료적 마찰을 제거하고 있음을 강조할 수 있다. 종합하면, MOS 도입은 중앙유럽에서 숙련 노동자 경쟁이 치열해지는 시점에 폴란드 이민 시스템의 결정적 현대화를 의미한다. 포털을 조기에 숙달한 고용주는 신속한 취업 기회를 확보하는 반면, 뒤처진 기업은 이미 디지털화된 체코나 독일로 인재를 빼앗길 위험이 있다.
