波兰外国人事务办公室（UdSC）于2026年4月27日00:01正式启用期待已久的案件处理模块（Moduł Obsługi Spraw，简称MOS）平台，标志着大多数移民类别的纸质申请时代宣告结束。从此，所有申请临时、永久或长期欧盟居留许可的人士，必须通过MOS平台提交申请，并上传护照扫描件、劳动合同及住宿证明。4月27日截止日前邮寄但未被省级办公室实际接收的纸质申请将不予受理，官员们表示此举旨在防止重复案件并清理部分省份超过12个月的积压案件。
UdSC称，数字化转型将使审批速度提升数周，建立防篡改的审计轨迹，并便于申请人在续签或更换雇主时重复使用数据。然而，移民律师警告称，初期可能出现拒签激增，因申请人需应对文件大小限制及波兰语提示。政府已发布常见问题解答，但门户网站目前尚无英文界面；企业人力资源团队已开始举办内部网络研讨会，帮助外派员工熟悉波兰语操作界面。
![波兰推出全数字化MOS门户网站，办理所有居留许可申请]()
对于流动管理者而言，实际影响立竿见影。新员工无法再从海外快递纸质文件，入职流程需预留更多时间用于扫描文件和电子签名。依赖大量季节工的企业需批量上传申请，UdSC表示此功能将于2026年晚些时候通过API开放。省级办公室仍可酌情要求面谈，但预约通知将通过每位申请人注册时获得的MOS收件箱电子发送。
目前仍有少数类别暂时采用纸质申请——如境外提交的企业内部调动及部分家庭团聚案件——但官员表示，一旦相关法律调整通过，这些也将迁移至MOS平台。与此同时，政府正在测试一款移动应用，允许外国人将居留卡以二维码形式存储，类似波兰公民使用的mObywatel数字身份证。如果成功，波兰将成为首个发放完全虚拟居留许可的欧盟成员国，进一步向外国投资者展示其在人才引进方面减少官僚障碍的决心。
综合来看，MOS平台的推出标志着波兰移民系统的决定性现代化，正值中欧地区技能劳动力竞争加剧之际。率先掌握该平台的雇主将获得更快的用工优势，而落后的企业则可能失去候选人，流向已部分实现许可数字化的邻国捷克和德国。
UdSC称，数字化转型将使审批速度提升数周，建立防篡改的审计轨迹，并便于申请人在续签或更换雇主时重复使用数据。然而，移民律师警告称，初期可能出现拒签激增，因申请人需应对文件大小限制及波兰语提示。政府已发布常见问题解答，但门户网站目前尚无英文界面；企业人力资源团队已开始举办内部网络研讨会，帮助外派员工熟悉波兰语操作界面。
对于流动管理者而言，实际影响立竿见影。新员工无法再从海外快递纸质文件，入职流程需预留更多时间用于扫描文件和电子签名。依赖大量季节工的企业需批量上传申请，UdSC表示此功能将于2026年晚些时候通过API开放。省级办公室仍可酌情要求面谈，但预约通知将通过每位申请人注册时获得的MOS收件箱电子发送。
目前仍有少数类别暂时采用纸质申请——如境外提交的企业内部调动及部分家庭团聚案件——但官员表示，一旦相关法律调整通过，这些也将迁移至MOS平台。与此同时，政府正在测试一款移动应用，允许外国人将居留卡以二维码形式存储，类似波兰公民使用的mObywatel数字身份证。如果成功，波兰将成为首个发放完全虚拟居留许可的欧盟成员国，进一步向外国投资者展示其在人才引进方面减少官僚障碍的决心。
综合来看，MOS平台的推出标志着波兰移民系统的决定性现代化，正值中欧地区技能劳动力竞争加剧之际。率先掌握该平台的雇主将获得更快的用工优势，而落后的企业则可能失去候选人，流向已部分实现许可数字化的邻国捷克和德国。
