Polônia lança portal MOS totalmente digital para todos os pedidos de autorização de residência

O Escritório de Estrangeiros da Polônia (UdSC) ativou sua tão aguardada plataforma Moduł Obsługi Spraw (MOS) à 00h01 do dia 27 de abril de 2026, encerrando a era dos processos em papel para a maioria das categorias de imigração. A partir de agora, quem solicitar uma autorização de residência temporária, permanente ou de longa duração na UE deverá fazer o pedido exclusivamente pelo MOS, enviando digitalizações de passaportes, contratos de trabalho e comprovantes de acomodação. Pedidos em papel enviados pelo correio, mas não recebidos fisicamente nos escritórios provinciais antes do prazo de 27 de abril, não serão considerados — uma medida que, segundo as autoridades, é necessária para evitar casos duplicados e eliminar um acúmulo de processos que, em algumas províncias, ultrapassava 12 meses.

O UdSC afirma que a transição digital acelerará as decisões em várias semanas, criará um registro à prova de fraudes e facilitará o reaproveitamento dos dados quando o estrangeiro renovar a autorização ou trocar de empregador. No entanto, advogados especializados em imigração alertam para um aumento inicial nas rejeições, já que os candidatos enfrentam dificuldades com limites de tamanho dos arquivos e instruções em polonês. O governo publicou um FAQ, mas o portal ainda não possui interface em inglês; equipes de RH corporativas já estão promovendo webinars internos para orientar os funcionários estrangeiros sobre as telas em polonês.



Para os gestores de mobilidade, as implicações práticas são imediatas. Novas contratações não poderão mais enviar documentos em papel por courier do exterior, o que exige que os prazos de integração considerem tempo extra para digitalização e assinaturas eletrônicas. Empresas que dependem de grande volume de trabalhadores sazonais precisarão fazer o upload em massa das solicitações, recurso que o UdSC promete liberar via API ainda em 2026. Os escritórios provinciais mantêm a prerrogativa de solicitar entrevistas presenciais, mas as convocações serão enviadas eletronicamente para a caixa de entrada do MOS, que todo candidato recebe ao se registrar.

Algumas categorias ainda permanecem em papel por enquanto — como transferências intraempresariais feitas fora da Polônia e certos casos de reunificação familiar —, mas as autoridades garantem que essas também migrarão para o MOS assim que ajustes legais forem aprovados. Paralelamente, o governo está testando um aplicativo móvel que permitirá aos estrangeiros armazenar o cartão de residência em formato QR code, semelhante ao mObywatel, identidade digital usada pelos cidadãos poloneses. Se for bem-sucedido, a Polônia poderá se tornar o primeiro país da UE a emitir uma autorização de residência totalmente virtual, reforçando sua imagem para investidores estrangeiros ao eliminar entraves burocráticos no fluxo de talentos.

No conjunto, o lançamento do MOS representa uma modernização decisiva do sistema de imigração polonês, justamente quando a competição por mão de obra qualificada na Europa Central se intensifica. Empresas que dominarem a plataforma desde o início ganharão vantagem no tempo para colocar profissionais para trabalhar, enquanto as que ficarem para trás correm o risco de perder candidatos para países vizinhos como a República Tcheca ou a Alemanha, que já digitalizaram parte de seus processos de autorização.