폴란드, 2026년 1월 1일부터 거주 허가 신청 전면 디지털화 및 이민 수수료 4배 인상 의무화

2025년 12월 18일 심야에 발표된 규정에 따르면, 폴란드 내무부는 2026년 1월 1일부터 임시 체류 허가 신청은 오직 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다고 확인했다. 종이 서류는 전면 거부되며, 고용주와 외국인 파견 근로자는 전 과정 온라인으로 진행하고, 여권 전체 스캔본을 첨부하며, 공인 전자 서명으로 서명해야 한다. 이번 조치는 1년간 진행된 폴란드 이민 디지털화 작업의 마무리로, 브뤼셀에서는 다른 EU 국가들의 모델이 될지 주목하고 있다.

같은 명령으로 정부 수수료도 대폭 인상된다. 일반 체류 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로, 국가 비자(D형) 수수료는 135유로에서 200유로로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 오른다. 바르샤바 정부는 인상된 수수료가 MOS 인력 확충과 사이버 보안 강화에 쓰이며 처리 시간을 30% 단축할 것이라고 주장하지만, 인사 담당자들은 2026년 이전 예산이 갑작스럽게 크게 늘어났다며 우려를 표하고 있다.



다국적 기업들에게는 2주간의 전환 기간이 매우 가혹하다. 외국인 직원은 (1) 신뢰 프로필 로그인 또는 EU 전자 신분증, (2) 공인 전자 서명, (3) MOS 사용법 교육을 반드시 갖춰야 한다. 비자 상담사들은 포털이 여전히 접속 지연 문제를 겪고 있어, 제출 과정의 모든 단계를 스크린샷으로 남길 것을 권고한다. 세션이 중단될 경우, 스크린샷이 제출 시점 증빙이 될 수 있기 때문이다.

준수 컨설턴트들은 MOS가 곧 폴란드 세금 및 사회보장 데이터베이스와 연동되어 급여 불일치가 자동으로 감지될 것이라고 경고한다. 신고된 급여와 세금 신고가 맞지 않으면 허가가 자동 취소될 수 있으며, 2025년 6월 개정된 외국인 고용법에 따라 고용주는 파견 근로자 1인당 최대 5만 즈워티의 벌금에 처해질 위험이 있다.

실무적으로, 이동성 관리자들은 연말 전까지 남은 종이 서류를 미리 처리하고, 파견 근로자들에게 2025년 수수료를 미리 납부하도록 독려하고 있다. 마감일을 놓친 경우, 비용이 4배로 뛰고 2026년 초 미검증 디지털 시스템을 익히는 어려움에 직면하게 된다.