폴란드, 2026년 4월 27일부터 MOS 포털을 통한 거주 허가 전자 신청 의무화 발표

폴란드에서 거주하거나 일하려는 외국인은 곧 정부의 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 포털을 통해서만 신청할 수 있게 됩니다. 2026년 4월 21일 내무부가 발표한 안내에 따르면, 4월 27일부터 임시 거주 허가, 영구 거주 허가, EU 장기 거주 허가 신청은 모두 전자 방식으로만 접수됩니다. 4월 26일 이후 제출된 종이 서류는 "심사하지 않음" 처리되어 접수되지 않은 것으로 간주됩니다. 이번 조치는 18개월간 진행된 디지털 전환 프로그램의 마무리 단계로, 이미 대부분의 폴란드 지방청에서는 대면 대기 시스템을 폐지하고 온라인 예약 시스템으로 전환한 바 있습니다.

고용주 입장에서는 전통적인 ‘출력-서명-대기’ 절차가 사라지는 것이 가장 큰 변화입니다. 기업 인사팀은 각 신청자마다 신뢰 프로필(Profil Zaufany)을 확보하고, 제출 서류를 PDF/A 형식으로 변환하며, 수수료도 전자 결제로 처리해야 합니다. 마감일을 놓친 기업은 MOS에서 다시 신청 절차를 시작해야 하므로 근무 허가 공백이 발생할 위험이 있습니다.



또한, 내무부 공지에 따르면 5월 4일부터 우크라이나 특별법에 따른 임시 보호를 종료하는 외국인은 새로운 CUKR 거주 카드 신청을 MOS를 통해서만 할 수 있습니다. 이는 2026년 9월 1일 PESEL-UKR 신분이 종료되는 수천 명의 우크라이나 전문가들에게 전자 포털 사용을 신속히 익혀야 하는 부담을 가중시킵니다.

무료 이민 지원을 제공하는 NGO들은 소규모 고용주와 자비 신청자들이 파일 형식 규정을 어려워할 수 있다며, 정부가 출시 전 영어 및 우크라이나어 튜토리얼을 공개할 것을 촉구하고 있습니다. 법률 전문가들은 전반적으로 이번 변화를 환영하며, 사건 추적이 빨라지고 서류 분실 위험이 줄어든다고 평가하지만, MOS에 대량 업로드 기능이 없어 다수 신청 시 각 직원별로 수작업 입력이 필요하다는 점을 우려합니다. 백오피스 API가 개발 중이나 2027년 이전에는 도입되지 않을 예정입니다.

인사 담당자들을 위한 실용 팁으로는 이번 주에 테스트용 더미 프로필로 포털을 시험해보고, 모든 신청자가 정상 작동하는 신뢰 프로필을 갖추었는지 확인하며, 여권은 300dpi 컬러 스캔으로 제출해 반려를 최소화할 것을 권장합니다. 긴급한 업무가 있는 기업은 4월 25일 이전에 최종 종이 서류를 택배로 발송해 구 규정 하에서 접수되도록 하는 방안을 고려해야 합니다.