2018년 이후 처음으로, 6월 12일 이탈리아 전 영사 네트워크가 로마에 모여 해외 시민 서비스 현대화를 주제로 이틀간의 정상회의를 개최했다. 파르네시나에서 열린 개회식에서 안토니오 타자니 외무장관과 마테오 피안테도시 내무장관은 기록적인 수요를 강조했다. 2025년에는 50만 장 이상의 여권과 202,026장의 전자 신분증이 발급되었으며, 125건의 의료 긴급 이송도 처리되었다. 주요 발표 내용으로는 현재 베타 버전인 ‘Fast-It’ 모바일 앱이 소개되었는데, 이 앱을 통해 해외 거주 이탈리아 국민들은 영사관 방문 없이 여권 갱신, 비자 예약, 가족관계 증명서 다운로드가 가능해진다. 이미 웹을 통해 270만 명의 사용자가 등록된 클라우드 기반 플랫폼이며, 스마트폰 버전은 2027년 1분기까지 전면 도입될 예정이다. 또한, 부에노스아이레스와 런던 등 수요가 많은 지역을 대상으로 대기 시간을 줄이기 위한 장기 체류 비자용 화상 인터뷰 시범사업도 공개되었다. 기업 이동성 팀들은 원격 여권 갱신이 이탈리아 파견 직원들의 출장 비용을 크게 줄이고, ICT 지침에 따른 EU 내 인력 이동의 병목 현상을 해소할 수 있을 것으로 환영했다. 토론토와 시드니 영사관 관계자들은 예약 대기 시간이 18% 감소한 것은 문서 검토에 AI 기반 분류 시스템과 단계적 예약 공개 일정 도입 덕분이라고 전했다. ITA 항공, 트레니탈리아, 포스테 이탈리아는 서비스 파트너로서 여행 및 물류 데이터를 영사 위기 관리 대시보드에 제공해 자연재해나 대규모 항공편 지연 시 대응 속도를 높일 계획이다. 이 대시보드는 5월 항공 교통 관제 파업 기간에 시험 운영되어 평균 지원 시간이 8시간에서 90분으로 단축되었다. 회의는 6월 13일 디지털 노마드 비자와 지역 보건 당국과의 의료 송환 조정에 관한 워크숍으로 마무리된다. 해외 이탈리아 국민들은 유튜브를 통해 세션을 시청하고 Fast-It 포털을 통해 질문을 제출할 수 있다.
