Voor het eerst sinds 2018 kwam op 12 juni het volledige netwerk van Italiaanse consulaten samen in Rome voor een tweedaagse top gericht op het moderniseren van dienstverlening aan burgers in het buitenland. Tijdens de opening in het Farnesina benadrukten minister van Buitenlandse Zaken Antonio Tajani en minister van Binnenlandse Zaken Matteo Piantedosi de recordvraag: in 2025 werden meer dan 500.000 paspoorten en 202.026 elektronische identiteitskaarten uitgegeven, terwijl ook 125 medische evacuaties werden afgehandeld.
Belangrijke aankondigingen zijn onder meer de Fast-It mobiele app, die nu in bèta is en waarmee expats paspoorten kunnen verlengen, visumafspraken kunnen maken en burgerlijke staat-certificaten kunnen downloaden zonder een consulaat te bezoeken. Het cloudgebaseerde platform telt al 2,7 miljoen geregistreerde gebruikers via de website; de smartphoneversie moet in het eerste kwartaal van 2027 volledig worden uitgerold.
Het ministerie gaf ook een preview van een pilot met video-interviews voor bepaalde langverblijfsvisa, bedoeld om wachttijden te verkorten op drukke posten zoals Buenos Aires en Londen. Teams voor bedrijfsmobiliteit reageerden positief: het op afstand verlengen van paspoorten kan reiskosten voor Italiaanse medewerkers aanzienlijk verlagen en een veelvoorkomende bottleneck bij intra-EU-overplaatsingen onder de ICT-richtlijn wegnemen.
Consulaire ambtenaren uit Toronto en Sydney meldden dat de achterstanden in afspraken met 18% zijn gedaald na de invoering van gespreide vrijgavekalenders en AI-gestuurde triage voor documentcontroles. ITA Airways, Trenitalia en Poste Italiane, als servicepartners, zullen reis- en logistieke gegevens aanleveren voor het consulaire crisismanagementdashboard, wat de reactietijden bij natuurrampen of grootschalige vluchtverstoringen verbetert. Het dashboard werd getest tijdens de luchtverkeersleidingstaking in mei en verkortte de gemiddelde traceer- en assistentietijd van acht uur naar 90 minuten.
De conferentie wordt op 13 juni afgesloten met workshops over het nieuwe Digital Nomad Visa en de coördinatie van medische repatriëringen met regionale gezondheidsautoriteiten. Italiaanse burgers in het buitenland kunnen de sessies volgen via YouTube en vragen indienen via het Fast-It portaal.
Belangrijke aankondigingen zijn onder meer de Fast-It mobiele app, die nu in bèta is en waarmee expats paspoorten kunnen verlengen, visumafspraken kunnen maken en burgerlijke staat-certificaten kunnen downloaden zonder een consulaat te bezoeken. Het cloudgebaseerde platform telt al 2,7 miljoen geregistreerde gebruikers via de website; de smartphoneversie moet in het eerste kwartaal van 2027 volledig worden uitgerold.
Het ministerie gaf ook een preview van een pilot met video-interviews voor bepaalde langverblijfsvisa, bedoeld om wachttijden te verkorten op drukke posten zoals Buenos Aires en Londen. Teams voor bedrijfsmobiliteit reageerden positief: het op afstand verlengen van paspoorten kan reiskosten voor Italiaanse medewerkers aanzienlijk verlagen en een veelvoorkomende bottleneck bij intra-EU-overplaatsingen onder de ICT-richtlijn wegnemen.
Consulaire ambtenaren uit Toronto en Sydney meldden dat de achterstanden in afspraken met 18% zijn gedaald na de invoering van gespreide vrijgavekalenders en AI-gestuurde triage voor documentcontroles. ITA Airways, Trenitalia en Poste Italiane, als servicepartners, zullen reis- en logistieke gegevens aanleveren voor het consulaire crisismanagementdashboard, wat de reactietijden bij natuurrampen of grootschalige vluchtverstoringen verbetert. Het dashboard werd getest tijdens de luchtverkeersleidingstaking in mei en verkortte de gemiddelde traceer- en assistentietijd van acht uur naar 90 minuten.
De conferentie wordt op 13 juni afgesloten met workshops over het nieuwe Digital Nomad Visa en de coördinatie van medische repatriëringen met regionale gezondheidsautoriteiten. Italiaanse burgers in het buitenland kunnen de sessies volgen via YouTube en vragen indienen via het Fast-It portaal.
Bron: Corriere dell’Economia
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Italië.Meer van Italië
Bekijk alles
Luchtvaartmaatschappijen starten met ETIAS-controles vóór instappen terwijl Groot-Brittannië vakantiegangers waarschuwt voor reizen naar Italië
Landelijke 23-uur durende spoorstaking verstoort zakenreizen en luchthavenverbindingen in Italië
