Poland mewajibkan permohonan permit kediaman secara digital sahaja dan melipatgandakan yuran imigresen sebanyak empat kali ganda mulai 1 Januari 2026

Dalam peraturan lewat malam yang diterbitkan pada 18 Disember 2025, Kementerian Dalam Negeri Poland mengesahkan bahawa setiap permohonan permit tinggal sementara mesti dihantar secara eksklusif melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS) mulai 1 Januari 2026. Dokumen kertas akan ditolak terus, memaksa majikan dan pekerja asing melengkapkan proses sepenuhnya secara dalam talian, melampirkan imbasan penuh pasport dan menandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah. Langkah ini menandakan penamat usaha selama setahun untuk mendigitalkan sistem imigresen Poland dan menjadi perhatian di Brussels sebagai model berpotensi untuk negara EU lain.

Peraturan yang sama juga menaikkan yuran kerajaan dengan ketara. Caj permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, permit pekerja sementara naik ke PLN 800, yuran visa nasional (jenis D) meningkat dari €135 ke €200 dan visa Schengen (jenis C) naik ke €90. Warsaw berhujah kenaikan ini akan membiayai penambahan kakitangan dan keselamatan siber untuk MOS serta mengurangkan masa pemprosesan sebanyak 30%, tetapi pengarah HR berkata bajet untuk pemindahan 2026 telah terjejas secara mendadak.



Bagi syarikat multinasional, tempoh peralihan dua minggu ini sangat mencabar. Setiap pekerja asing kini memerlukan (1) log masuk Trusted-Profile atau EU eID, (2) tandatangan elektronik yang sah, dan (3) latihan menggunakan MOS. Penasihat visa mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap langkah kerana portal masih mengalami gangguan masa; tangkapan skrin mungkin satu-satunya bukti penghantaran tepat pada masanya jika sesi terganggu.

Perunding pematuhan juga memberi amaran bahawa MOS akan segera dihubungkan dengan pangkalan data cukai dan keselamatan sosial Poland, membolehkan pengesanan automatik ketidaksesuaian gaji. Perbezaan antara gaji yang diisytiharkan dan penyata cukai boleh mencetuskan pembatalan permit secara automatik, yang boleh menyebabkan majikan dikenakan denda sehingga PLN 50,000 bagi setiap pekerja di bawah pindaan Akta Pekerjaan Asing Jun 2025.

Secara praktikal, pengurus mobiliti sedang mengemukakan semua dokumen kertas yang masih ada sebelum malam Tahun Baru dan menggesa pekerja membayar yuran pada kadar 2025 terlebih dahulu. Mereka yang terlepas tarikh akhir akan menghadapi kenaikan kos empat kali ganda dan cabaran mempelajari sistem digital yang belum diuji pada minggu-minggu pertama 2026.