Poland mewajibkan semua permohonan permit kediaman dilakukan secara dalam talian dan melipatgandakan yuran kerajaan sebanyak empat kali ganda mulai 1 Januari 2026

Kementerian Dalam Negeri Poland telah menerbitkan peraturan akhir bagi transformasi sistem imigresen yang berasaskan digital sepenuhnya selama setahun. Bermula 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara mesti dihantar secara eksklusif melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS). Pejabat wilayah akan menutup kaunter untuk penerimaan permohonan secara terus; dokumen bercetak yang diserahkan secara fizikal akan ditolak.

Perubahan ini melengkapkan langkah sebelumnya yang memindahkan permohonan permit kerja dan permit bermusim ke platform nasional praca.gov.pl. Pegawai berpendapat bahawa saluran elektronik tunggal ini akan mengurangkan kesesakan, membolehkan semakan data automatik dengan pejabat buruh dan pihak berkuasa cukai, serta menyukarkan pemohon “penumpang” untuk memotong barisan. Namun, majikan bimbang tentang peralihan yang sukar. Banyak pejabat imigresen wilayah masih menggunakan perisian pengurusan kes lama, dan pasukan HR risau tentang gangguan sistem apabila ribuan permohonan akhir tahun dihantar ke MOS pada 2 Januari.



Yang paling membimbangkan pengurus mobiliti ialah kos yang meningkat. Yuran permit tinggal standard akan naik dari PLN 100 (≈ €22) kepada PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar akan berharga PLN 800. Kerajaan menjelaskan kenaikan empat kali ganda ini mencerminkan "pemulihan kos penuh" untuk perkhidmatan digital dan menyamakan kadar yuran Poland dengan Jerman dan Belanda. Namun, bagi keluarga empat orang, jumlah caj kerajaan boleh melebihi PLN 1,600—tidak termasuk kos terjemahan, legalisasi dan guaman. Bajet pemindahan global untuk 2026 mungkin perlu disemak semula dengan segera.

Syarikat yang menjalankan program putaran graduan atau tugasan jangka pendek juga perlu menyesuaikan jadual. Oleh kerana MOS akan menolak muat naik yang tidak lengkap secara automatik, staf HR disarankan mengumpul salinan pasport yang disahkan, bukti insurans kesihatan dan sewa penginapan sebelum cuti akhir tahun. Pihak berkuasa menjanjikan masa keputusan 60 hari, tetapi penasihat memberi amaran bahawa kesesakan pada suku pertama mungkin berlaku.

Dari segi positif, reformasi ini memperkenalkan penjejak kes masa nyata dan amaran automatik melalui SMS/email—ciri yang lama diminta oleh ekspatriat yang biasa dengan resit bercetak. Platform ini akan mengintegrasikan pembayaran melalui pindahan bank atau dompet mudah alih BLIK, menghapuskan keperluan kaunter tunai. Pengguna awal yang menguji versi beta di wilayah Mazowieckie melaporkan kemasukan data yang lebih lancar tetapi memberi amaran portal hanya menerima PDF dalam bahasa Poland, meningkatkan kos terjemahan. Syarikat multinasional disarankan mengemas kini buku panduan pekerja dan kontrak pembekal untuk mencerminkan aliran kerja digital dan yuran baru ini.