Poland memindahkan semua permohonan permit kediaman ke dalam talian dan melipatgandakan yuran empat kali ganda mulai 1 Januari 2026

Pasukan mobiliti korporat hanya mempunyai dua minggu untuk mengubah proses onboarding di Poland. Peraturan yang diterbitkan lewat pada 18 Disember mengesahkan bahawa mulai 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara mesti dihantar secara eksklusif melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS). Pejabat imigresen tempatan akan menutup kaunter untuk penerimaan permohonan secara terus; dokumen kertas yang diserahkan secara fizikal akan ditolak sama sekali. Perubahan ini melengkapkan inisiatif digital sepenuhnya yang telah berlangsung selama setahun, yang sudah memaksa majikan mengemukakan permohonan permit kerja melalui praca.gov.pl.

Apa yang membimbangkan pengarah HR bukan teknologinya, tetapi kosnya. Yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar meningkat ke PLN 800. Pada masa yang sama, konsulat Poland di seluruh dunia akan menaikkan caj visa: visa nasional (jenis-D) naik dari €135 ke €200 dan visa Schengen (jenis-C) dari €80 ke €90. Warsaw berhujah bahawa pendapatan tambahan ini akan digunakan untuk menggaji 250 pegawai kes tambahan dan menaik taraf keselamatan siber, yang dijangka mengurangkan masa pemprosesan sebanyak 30 peratus. Syarikat multinasional pula menyatakan bahawa bajet pemindahan 2026 telah terjejas secara mendadak, dengan sesetengah syarikat bergegas membayar yuran pada kadar 2025 sebelum tahun berakhir.



Platform MOS sendiri masih menghadapi masalah: kerap mengalami gangguan, antara muka yang hanya dalam bahasa Poland yang kurang mesra pengguna, dan keperluan setiap pemohon menandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah. Oleh itu, pekerja yang dihantar memerlukan log masuk Trusted-Profile atau eID EU dan mesti memuat naik imbasan penuh pasport—tugas yang sering menjadi beban tambahan kepada pasukan mobiliti korporat yang sudah sibuk. Penasihat mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap langkah permohonan kerana sesi yang tergendala mungkin menjadi satu-satunya bukti penghantaran tepat pada masanya.

Implikasi praktikalnya sangat luas. Jabatan HR mesti melatih kakitangan mengenai navigasi MOS, memperuntukkan bajet untuk tandatangan elektronik yang sah (sekitar PLN 300 setiap satu) dan mengemas kini polisi pekerja yang dihantar untuk mencerminkan kos yang lebih tinggi. Majikan yang merancang tarikh mula pada Januari bergegas mengemukakan dokumen kertas yang masih ada sebelum malam Tahun Baru; yang lain pula mempercepatkan penugasan 2026 untuk mengelakkan kenaikan yuran. Kegagalan mematuhi boleh mengakibatkan denda sehingga PLN 50,000 bagi setiap pekerja di bawah pindaan Akta Pekerjaan Orang Asing yang berkuat kuasa sejak Jun.

Dalam jangka panjang, MOS akan dihubungkan dengan pangkalan data cukai dan keselamatan sosial, membolehkan amaran automatik jika gaji yang dinyatakan dalam permit tidak sepadan dengan rekod gaji. Poland menandakan permulaan era “digital secara default, mahal secara reka bentuk”: syarikat yang mengautomasikan pengumpulan dokumen, memasukkan struktur yuran baru dalam bajet dan melatih awal akan mendapat kelebihan besar apabila pintu kertas ditutup sepenuhnya.