Poland melancarkan transformasi digital imigresen yang telah dirancang lama sepenuhnya. Bermula jam 00:00 pada 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara mesti dibuat secara eksklusif melalui portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah. Dokumen kertas yang diserahkan ke mana-mana pejabat wilayah ke-16 kini dianggap secara sah sebagai “tidak difailkan,” memaksa majikan, penyedia perkhidmatan relokasi dan pekerja asing menggunakan platform baru ini serta-merta.
Kenaikan yuran adalah sama dramatik dengan perubahan teknologi ini. Yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, permit pekerja sementara naik ke PLN 800, manakala yuran visa nasional (jenis D) meningkat kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) kepada €90. Pihak berkuasa menjelaskan bahawa yuran yang lebih tinggi akan membiayai pemprosesan yang lebih pantas dan analitik anti-penipuan, tetapi pasukan mobiliti korporat kini perlu memperuntukkan empat kali ganda kos bagi setiap pekerja.
![Poland Beralih ke Penghantaran MOS Elektronik Wajib dan Melipatgandakan Yuran Permit Kediaman]()
Di belakang tabir, MOS menandakan kemuncak usaha pendigitalan selama setahun yang telah memindahkan permohonan permit kerja ke praca.gov.pl dan mencuba muat naik biometrik. Kementerian Dalam Negeri menjangkakan pengurangan 30% dalam masa pemprosesan purata selepas backlog awal selesai dan percaya set data yang diperkasakan ini akan membantu mengatasi kekurangan tenaga kerja. Namun, majikan melaporkan masalah awal seperti server yang terlalu sibuk dan kesukaran mendapatkan tandatangan elektronik yang sah untuk pekerja baru dari luar negara.
Petua praktikal untuk HR: 1) bina perpustakaan dalaman tangkapan skrin MOS dalam bahasa Inggeris untuk panduan pemohon; 2) beli sijil tandatangan elektronik secara pukal dari penyedia yang bertauliah; 3) kemas kini unjuran kos untuk bajet 2026 dengan segera; dan 4) sediakan masa tambahan untuk suku pertama tahun ini sementara pegawai menyesuaikan diri dengan aliran kerja digital.
Walaupun mencabar, mandat “digital sahaja” Poland meletakkannya sebagai salah satu sistem imigresen paling maju di EU—sebagai contoh yang berpotensi untuk negara jiran yang bergelut dengan backlog dokumen kertas.
Kenaikan yuran adalah sama dramatik dengan perubahan teknologi ini. Yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, permit pekerja sementara naik ke PLN 800, manakala yuran visa nasional (jenis D) meningkat kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) kepada €90. Pihak berkuasa menjelaskan bahawa yuran yang lebih tinggi akan membiayai pemprosesan yang lebih pantas dan analitik anti-penipuan, tetapi pasukan mobiliti korporat kini perlu memperuntukkan empat kali ganda kos bagi setiap pekerja.
Di belakang tabir, MOS menandakan kemuncak usaha pendigitalan selama setahun yang telah memindahkan permohonan permit kerja ke praca.gov.pl dan mencuba muat naik biometrik. Kementerian Dalam Negeri menjangkakan pengurangan 30% dalam masa pemprosesan purata selepas backlog awal selesai dan percaya set data yang diperkasakan ini akan membantu mengatasi kekurangan tenaga kerja. Namun, majikan melaporkan masalah awal seperti server yang terlalu sibuk dan kesukaran mendapatkan tandatangan elektronik yang sah untuk pekerja baru dari luar negara.
Petua praktikal untuk HR: 1) bina perpustakaan dalaman tangkapan skrin MOS dalam bahasa Inggeris untuk panduan pemohon; 2) beli sijil tandatangan elektronik secara pukal dari penyedia yang bertauliah; 3) kemas kini unjuran kos untuk bajet 2026 dengan segera; dan 4) sediakan masa tambahan untuk suku pertama tahun ini sementara pegawai menyesuaikan diri dengan aliran kerja digital.
Walaupun mencabar, mandat “digital sahaja” Poland meletakkannya sebagai salah satu sistem imigresen paling maju di EU—sebagai contoh yang berpotensi untuk negara jiran yang bergelut dengan backlog dokumen kertas.
Sumber: VisaHQ – Global Mobility News
