Majikan Republik Czech Wajib Gunakan Portal Digital JMHZ Baru untuk Semua Pemberitahuan Pekerja Asing Mulai 1 April 2026

Peringatan saat akhir dari Kementerian Buruh dan Hal Ehwal Sosial (MPSV) mengesahkan bahawa mulai hari ini, setiap majikan di Republik Czech yang mengambil atau menamatkan pekerja warga negara ketiga mesti melaporkan perubahan tersebut secara eksklusif melalui portal baru Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Sehingga tengah malam 31 Mac, syarikat masih boleh memenuhi kewajipan maklumat undang-undang mereka dengan menghantar “Informační karta” (permulaan pekerjaan) atau “Sdělení” (penamatan pekerjaan) melalui e-mel ke Pejabat Buruh tempatan. Saluran tersebut kini telah ditutup; sebarang cubaan menghantar borang kertas atau e-mel ad-hoc akan ditolak. Pelaksanaan JMHZ menandakan kemuncak usaha pendigitalan selama dua tahun yang bermula pertengahan 2024 dan bertujuan membebaskan kakitangan pejabat buruh daripada tugas memasukkan data untuk memberi tumpuan kepada penguatkuasaan. Secara praktikal, syarikat mempunyai tiga cara untuk mematuhi: (1) log masuk ke borang web menggunakan ID data-box atau BankID; (2) muat naik fail XML melalui data-box; atau (3) sambungkan sistem HR mereka terus ke API MPSV. Setiap mesej XML boleh merangkumi sehingga 10 pekerja, dan penghantaran melalui wakil dibenarkan dengan surat kuasa—berguna untuk penyedia mobiliti global yang menguruskan pelbagai pelanggan. Kegagalan melaporkan tepat pada masanya (dalam masa 10 hari selepas kejadian) boleh dikenakan denda sehingga CZK 100,000. Pasukan mobiliti global digalakkan memeriksa semula bahawa kelayakan data-box entiti Czech mereka masih aktif dan kod CZ-NACE 2025 yang baru telah dikemas kini dalam eksport HRIS—kemas kini klasifikasi ini bermula 20 Januari. Majikan yang menggunakan vendor gaji serantau perlu menandatangani perjanjian pemprosesan data yang dikemas kini kerana vendor kini akan menghantar data peribadi (imbasan pasport, ID permit tinggal) terus ke pelayan Pejabat Buruh. Penasihat imigresen memberi amaran bahawa kitaran pelaporan bulanan pertama—yang perlu dihantar sebelum 20 April untuk pengambilan bulan Mac—akan menjadi ujian sebenar. Syarikat multinasional dengan pekerja berpindah secara bergilir harus menyediakan panduan ringkas untuk pengurus barisan supaya pemergian, penamatan awal, dan pemindahan dalam syarikat dapat dilaporkan kepada pasukan mobiliti dengan segera. Pejabat Buruh menyatakan akan memberi kelonggaran pada bulan April tetapi akan memulakan audit pada Mei; penalti boleh termasuk pembekuan sementara ujian pasaran buruh, yang secara efektif menghalang permohonan permit kerja baru untuk staf bukan EU.