Het Home Office gebruikte op 12 november zijn socialmediakanalen om een nieuwe stapsgewijze handleiding te publiceren voor migranten die nog steeds afhankelijk zijn van fysieke biometrische verblijfsvergunningen (BRP’s) en visumstickers. De aankondiging, die ook in Britse en internationale media werd opgepikt, herinnert elke visumhouder eraan dat papieren en plastic documenten uiterlijk eind 2025 volledig worden vervangen door een downloadbare eVisa.
De richtlijn verduidelijkt dat elk gezinslid – inclusief partners en kinderen – een eigen UK Visas & Immigration (UKVI) account moet aanmaken met een paspoort en een van drie referentienummers (visumaanvraag, huidige BRP of een verlopen BRP die nog binnen de 18 maanden respijtperiode valt). Zodra het account actief is, kunnen houders hun digitale immigratiestatus op elk apparaat bekijken en via een beveiligde online ‘share code’ delen met werkgevers, verhuurders of luchtvaartmaatschappijen.
![UKVI geeft nieuwe richtlijnen uit om overstap naar eVisa’s te versnellen]()
Belangrijk is dat de update ook aangeeft wie geen actie hoeft te ondernemen: houders van een kortetermijn Standard Visitor-visum, reizigers die binnenkomen via het nieuwe Electronic Travel Authorisation (ETA)-systeem en houders van een EU Settlement Scheme family permit. Daarnaast bevestigt het dat eVisa’s die vanaf 3 november 2025 worden uitgegeven, op pilotbasis ook voor sommige zesmaandelijkse bezoekers gelden, wat aangeeft dat de technologie klaar is voor een bredere uitrol.
Voor mobility managers is de boodschap duidelijk: start nu met interne audits van expatpopulaties. Werknemers van wie de BRP verloopt op 31 december 2024 – de massale vervaldatum die werd vastgesteld bij de uitgifte van post-Brexit BRP’s – moeten tijdig worden begeleid bij het aanmaken van UKVI-accounts, zodat ze bij reizen naar het buitenland niet geweigerd worden bij het instappen. Werkgevers dienen hun procedures voor recht-op-werkcontroles aan te passen om online share codes te accepteren in plaats van fysieke kaarten, HR-personeel te trainen in het herkennen van frauduleuze screenshots en te zorgen dat het global mobility-beleid verwijst naar het digitale status systeem.
De migratie naar eVisa ondersteunt de langetermijnvisie van het VK op een ‘contactloze grens’ en sluit aan bij het ETA-systeem en de biometrische e-gates die al in gebruik zijn. Zodra het systeem volledig operationeel is, wordt verwacht dat het Home Office jaarlijks meer dan £200 miljoen bespaart, terwijl bedrijven realtime zekerheid krijgen over de werkrechten van hun werknemers.
De richtlijn verduidelijkt dat elk gezinslid – inclusief partners en kinderen – een eigen UK Visas & Immigration (UKVI) account moet aanmaken met een paspoort en een van drie referentienummers (visumaanvraag, huidige BRP of een verlopen BRP die nog binnen de 18 maanden respijtperiode valt). Zodra het account actief is, kunnen houders hun digitale immigratiestatus op elk apparaat bekijken en via een beveiligde online ‘share code’ delen met werkgevers, verhuurders of luchtvaartmaatschappijen.
Belangrijk is dat de update ook aangeeft wie geen actie hoeft te ondernemen: houders van een kortetermijn Standard Visitor-visum, reizigers die binnenkomen via het nieuwe Electronic Travel Authorisation (ETA)-systeem en houders van een EU Settlement Scheme family permit. Daarnaast bevestigt het dat eVisa’s die vanaf 3 november 2025 worden uitgegeven, op pilotbasis ook voor sommige zesmaandelijkse bezoekers gelden, wat aangeeft dat de technologie klaar is voor een bredere uitrol.
Voor mobility managers is de boodschap duidelijk: start nu met interne audits van expatpopulaties. Werknemers van wie de BRP verloopt op 31 december 2024 – de massale vervaldatum die werd vastgesteld bij de uitgifte van post-Brexit BRP’s – moeten tijdig worden begeleid bij het aanmaken van UKVI-accounts, zodat ze bij reizen naar het buitenland niet geweigerd worden bij het instappen. Werkgevers dienen hun procedures voor recht-op-werkcontroles aan te passen om online share codes te accepteren in plaats van fysieke kaarten, HR-personeel te trainen in het herkennen van frauduleuze screenshots en te zorgen dat het global mobility-beleid verwijst naar het digitale status systeem.
De migratie naar eVisa ondersteunt de langetermijnvisie van het VK op een ‘contactloze grens’ en sluit aan bij het ETA-systeem en de biometrische e-gates die al in gebruik zijn. Zodra het systeem volledig operationeel is, wordt verwacht dat het Home Office jaarlijks meer dan £200 miljoen bespaart, terwijl bedrijven realtime zekerheid krijgen over de werkrechten van hun werknemers.
