Een nieuw rapport van 19 november toont aan dat het Spaanse online “cita previa”-systeem—de toegangspoort voor immigratieafspraken—een grote bottleneck is geworden voor bedrijfsverhuisprogramma’s. In Madrid, Barcelona en Valencia zorgt het gebrek aan beschikbare afspraken ervoor dat de uitgifte van verblijfskaarten met wel drie maanden wordt vertraagd, wat de startdata van projecten in gevaar brengt en bedrijven blootstelt aan boetes als werknemers te lang blijven.
De enorme vraag, onderbezetting bij de extranjería-kantoren en terugkerende IT-problemen hebben een vruchtbare bodem gecreëerd voor een groeiende zwarte markt. Bots grijpen binnen enkele seconden nieuwe afspraken en verkopen deze door voor €30 tot €200 per stuk, waardoor legitieme gebruikers nog minder kans maken. De chaos in de wachtrijen laat nieuwe medewerkers vastzitten, verlengingsaanvragen in een juridische onzekerheid en HR-teams wanhopig zoeken naar beschikbare plekken in kleinere provinciale kantoren.
![‘Cita Previa’-afspraakcrisis vertraagt onboarding van buitenlands talent]()
De autoriteiten hebben 1.200 tijdelijke medewerkers goedgekeurd voor begin 2026 en testen een gecentraliseerd boekingsportaal in bèta, maar professionals blijven sceptisch na jaren van gemiste deadlines. Tot de achterstand is ingelopen, adviseren experts om vier tot zes maanden voor het verlopen van documenten een afspraak te maken, dagelijks de beschikbaarheid te controleren en rekening te houden met noodreizen naar kantoren met meer capaciteit.
Voor bedrijven zijn de operationele gevolgen duidelijk: vertraagde projecten, stilstaande salarissen en mogelijke boetes wegens niet-naleving. Mobility managers doen er goed aan hun wereldwijde planning aan te passen en reizende medewerkers te informeren over de juridische risico’s van werken zonder geldige TIE, ook als de vertragingen door de overheid worden veroorzaakt.
De enorme vraag, onderbezetting bij de extranjería-kantoren en terugkerende IT-problemen hebben een vruchtbare bodem gecreëerd voor een groeiende zwarte markt. Bots grijpen binnen enkele seconden nieuwe afspraken en verkopen deze door voor €30 tot €200 per stuk, waardoor legitieme gebruikers nog minder kans maken. De chaos in de wachtrijen laat nieuwe medewerkers vastzitten, verlengingsaanvragen in een juridische onzekerheid en HR-teams wanhopig zoeken naar beschikbare plekken in kleinere provinciale kantoren.
De autoriteiten hebben 1.200 tijdelijke medewerkers goedgekeurd voor begin 2026 en testen een gecentraliseerd boekingsportaal in bèta, maar professionals blijven sceptisch na jaren van gemiste deadlines. Tot de achterstand is ingelopen, adviseren experts om vier tot zes maanden voor het verlopen van documenten een afspraak te maken, dagelijks de beschikbaarheid te controleren en rekening te houden met noodreizen naar kantoren met meer capaciteit.
Voor bedrijven zijn de operationele gevolgen duidelijk: vertraagde projecten, stilstaande salarissen en mogelijke boetes wegens niet-naleving. Mobility managers doen er goed aan hun wereldwijde planning aan te passen en reizende medewerkers te informeren over de juridische risico’s van werken zonder geldige TIE, ook als de vertragingen door de overheid worden veroorzaakt.
